Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungsbewirtschaftung

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Presencial; EUR 36.000 - 48.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Vilo-Personal GmbH - Berlin sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in im Immobilien- und Objektmanagement. Sie prüfen Rechnungen, unterstützen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bereiten Vertragsprojekte vor.

Das Team betreut Wohnliegenschaften, dient Mieter:innen als Ansprechpartner und koordiniert mit Versorgern sowie Dienstleistern. Sie arbeiten strukturiert, sind zuverlässig und gehen sicher mit MS-Office um.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation; idealerweise Immobilienkaufmann/-frau
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse
• Kenntnisse in Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mietern, Dienstleistern und internen Fachbereichen

Responsabilidades

• Prüfung von Rechnungen und Bestellungen sowie Pflege immobilienwirtschaftlicher Stammdaten
• Unterstützung bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren sowie Unterstützung im Vertragscontrolling
• Betreuung von Wohnliegenschaften und Ansprechperson für Mieter:innen, Versorgungsunternehmen und Dienstleister
• Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement
• Erfassung und Prüfung von Zählerständen sowie Vorbereitung der Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Conocimientos

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortungsbewusstsein

Educación

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Ihre Aufgaben...

• Prüfung von Rechnungen und Bestellungen sowie Pflege immobilienwirtschaftlicher Stammdaten


• Unterstützung bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten


• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren sowie Unterstützung im Vertragscontrolling


• Betreuung von Wohnliegenschaften und Ansprechperson für Mieter:innen, Versorgungsunternehmen und Dienstleister


• Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement


• Erfassung und Prüfung von Zählerständen sowie Vorbereitung der Bearbeitung von Versicherungsfällen


• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) oder im Bereich Grundstücks- und Wohnungswirtschaft


• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft


• Kenntnisse in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil


• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen


• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!