Immobilienkaufmann Wohnungsbewirtschaftung (m/w/d)

Vilo-Personal GmbH - Berlin; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vilo-Personal GmbH in Berlin sucht eine/n Immobilienkaufmann/-frau für Wohnungsbewirtschaftung. Sie koordinieren externe Dienstleister, holen Angebote ein und werten diese aus.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung von Rechnungen, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie die Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren. Sie betreuen Wohnliegenschaften, fungieren als Ansprechpartner für Mieter, Versorgungsunternehmen und Dienstleister und arbeiten eng mit dem Baumanagement

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) oder im Bereich Grundstücks- und Wohnungswirtschaft.
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft.
• Kenntnisse in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

Aufgaben

• Koordination externer Dienstleister und Einholung/Auswertung von Angeboten für Bewirtschaftungsleistungen.
• Prüfung von Rechnungen und Bestellungen sowie Pflege immobilienwirtschaftlicher Stammdaten.
• Unterstützung bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten.
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren sowie Unterstützung im Vertragscontrolling.
• Betreuung von Wohnliegenschaften und Ansprechpartner für Mieter, Versorgungsunternehmen und Dienstleister.
• Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement.
• Erfassung und Prüfung von Zählerständen sowie Vorbereitung der Bearbeitung von Versicherungsfällen.
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Verantwortungsbewusstsein

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation

Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben...

Als Immobilienkaufmann (m/w/d) Wohnungsbewirtschaftung sind Sie zuständig für die Koordination externer Dienstleister sowie Einholung und Auswertung von Angeboten für Bewirtschaftungsleistungen:

• Prüfung von Rechnungen und Bestellungen sowie Pflege immobilienwirtschaftlicher Stammdaten
• Unterstützung bei der Betriebs- und Heizkostenabrechnung sowie Prüfung abrechnungsrelevanter Daten
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Ausschreibungen und Vergabeverfahren sowie Unterstützung im Vertragscontrolling
• Betreuung von Wohnliegenschaften und Ansprechperson für Mieter:innen, Versorgungsunternehmen und Dienstleister
• Bearbeitung von Störungs- und Mängelmeldungen in Zusammenarbeit mit dem Baumanagement
• Erfassung und Prüfung von Zählerständen sowie Vorbereitung der Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation von Betreiber- und Verkehrssicherungspflichten

Ihre Qualifikationen...

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsqualifikation, idealerweise als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau (m/w/d) oder im Bereich Grundstücks- und Wohnungswirtschaft
• Grundlegende betriebs- und immobilienwirtschaftliche Kenntnisse, vorzugsweise mit Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
• Kenntnisse in der Heiz- und Nebenkostenabrechnung von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Mieter:innen, Dienstleistern und internen Fachbereichen

Unser Versprechen...

Bei Vilo-Personal stehen Sie im Mittelpunkt. Wir begleiten Sie persönlich, reagieren schnell und unterstützen Sie auf Ihrem beruflichen Weg – verlässlich und auf Augenhöhe. Sie profitieren von unserer langjährigen Erfahrung, unserem starken Kundennetzwerk und unserer Marktkenntnis. Wir bereiten Sie auf Gespräche vor und begleiten Sie bei Bedarf persönlich. Dazu erhalten Sie echte Karrierechancen bei namhaften Unternehmen.

Alle Gender willkommen!

Wichtig: Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich!

Beginn ab sofort