Teamleiter Vertragsmanagement (m/w/d)

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 65,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Anstellung

Mobiles Arbeiten

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Onboarding & Weiterbildung

Job summary

EB IMMOBILIENMANAGEMENT GmbH sucht eine/n erfahrene/n Vertragsmanager/in zur Leitung der Vertragsabteilung. Sie prüfen, erstellen und verwalten Verträge, steuern das Vertragscontrolling und sichern rechtliche sowie kaufmännische Konformität.

Sie führen Mitarbeitende, koordinieren Verhandlungen mit Dienstleistern und überwachen Fristen, Kennzahlen und Eskalationen. Die Rolle erfordert Erfahrung in Immobilienverwaltung, Betriebswirtschaft und sicherem Umgang mit branchenspezifischer Software.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bestandsbewirtschaftung oder im Property Management.
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Verwaltungsprozessen.
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder Teams.
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Responsibilities

• Prüfen, Erstellen und Verwalten von Verträgen.
• Vertragscontrolling.
• Sicherstellung der rechtlichen und kaufmännischen Konformität.
• Prüfung und Umsetzung von Energieausschreibungen.
• Fachliches Führen und Steuern der Teammitglieder der Abteilung.
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern.
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Leistungsinhalte, Fristen und Termine.
• Überwachung und Steuerung von Kündigungs-, Verlängerungs- und sonstigen vertragsrelevanten Fristen.
• Entwicklung und Überwachung von Vertragskennzahlen, Auswertungen und Berichtswesen.
• Steuerung und Bearbeitung von Vertragsstörungen, Leistungsabweichungen, Mängeln und Eskalationen.
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zu vertragsrelevanten Sachverhalten.
• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vertragsmanagement.

Skills

Vertragsmanagement

Teamführung

Kaufmännische Verwaltung

Immobiliensoftware

Education

Ausbildung im Immobilienwirtschaftsbereich

Studium der Immobilienwirtschaft

Tools

Immobiliensoftware

Job description

Wir verwalten, vermieten und entwickeln über 510 Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. Dabei ist es unser oberstes Ziel, die Objekte langfristig im Bestand zu halten und die Wohnqualität zur Zufriedenheit unserer Mieter zu optimieren. Unser Kompetenzteam von rd. 110 Mitarbeitern deckt dazu sämtliche Bereiche des zentralen, kaufmännischen und technischen Property Managements ab.

Aufgaben

• Prüfen, Erstellen und Verwalten von Verträgen
• Vertragscontrolling
• Sicherstellung der rechtlichen und kaufmännischen Konformität
• Prüfung und Umsetzung von Energieausschreibungen
• Fachliches Führen und Steuern der Teammitglieder der Abteilung
• Koordination und Begleitung von Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern
• Überwachung der Einhaltung vertraglicher Verpflichtungen, Leistungsinhalte, Fristen und Termine
• Überwachung und Steuerung von Kündigungs-, Verlängerungs- und sonstigen vertragsrelevanten Fristen
• Entwicklung und Überwachung von Vertragskennzahlen, Auswertungen und Berichtswesen
• Steuerung und Bearbeitung von Vertragsstörungen, Leistungsabweichungen, Mängeln und Eskalationen
• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Handlungsempfehlungen zu vertragsrelevanten Sachverhalten
• Führung, Entwicklung und fachliche Unterstützung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Vertragsmanagement
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, Bestandsbewirtschaftung oder im Property Management.
• Ausgeprägte Affinität zu kaufmännischen Verwaltungsprozessen
• Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden oder Teams
• Sicherer Umgang mit immobilienwirtschaftlichen Softwarelösungen und digitalen Prozessen.
• Strukturierte, wirtschaftliche und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.

Benefits

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Ein konkurrenzfähiges Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub
• Mobiles Arbeiten
• Shoppingcard oder Deutschlandticket
• Betriebliche Altersversorge
• Flexible Arbeitszeiten
• Professionelles Onboarding mit umfassender Einarbeitung
• Regelmäßige, individuelle Weiterbildung durch unsere eigene Fokus-Akademie