Immobilien Office Manager (m/w/d) – ab 30 Stunden/Woche

Daniels Mode; Bornheim; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

30 Urlaubstage

Flexible Arbeitszeiten

Kaffee/Wasserflatrate

Kostenlose Parkmöglichkeiten

Benefitplattform benefit.me

Deutschland-Ticket Zuschuss

Résumé du poste

Daniels Mode in Bonn sucht eine engagierte Immobilienverwalterin bzw. -verwalter zur eigenverantwortlichen Betreuung eines definierten Portfolios aus Wohn- und Gewerbeeinheiten; Sie verwalten Mietverträge, erstellen Nebenkosten- und Jahresabrechnungen und überwachen Mieteingänge.

Sie arbeiten eng mit Eigentümern, Mietern und externen Dienstleistern, unterstützen das Vertrags- und Dokumentenmanagement und bringen gute DATEV-Online- und MS-Office-Kenntnisse mit; Reisebereitschaft zu Objektterminen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung (Wohn- und Gewerbebereich)
• Sicherer Umgang mit MS Office
• DATEV Unternehmen online-Erfahrung
• Service- und Kundenorientierung
• Bereitschaft zu Objektterminen im Raum Bonn
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsabilités

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Mahnwesen
• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten inkl. Anzeigenschaltung und Besichtigungstermine
• Kompetente Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Connaissances

Immobilienverwaltung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

DATEV online

Arbeitsorganisation

Deutschkenntnisse

Formation

Ausbildung immobilienwirtschaftlich

Outils

DATEV Unternehmen online

MS Office Suite

Description du poste

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Kaufmännische Immobilienverwaltung

• Eigenverantwortliche Betreuung und Verwaltung eines definierten Immobilienportfolios mit Wohn- und Gewerbeeinheiten
• Verwaltung, Pflege und laufende Aktualisierung sämtlicher Mietverträge und mietrelevanter Unterlagen
• Erstellung von Betriebs-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungseingänge sowie Durchführung und Nachverfolgung des Mahnwesens
• Eigenständige Vermarktung von Mietobjekten einschließlich Anzeigenschaltung sowie Organisation und Durchführung von Besichtigungsterminen
• Kompetente und serviceorientierte Betreuung von Mietern, Eigentümern und externen Dienstleistern

Technische Immobilienverwaltung

• Steuerung, Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Instandsetzungs- und Reparaturmaßnahmen
• Koordination und enge Zusammenarbeit mit Hausmeistern, Handwerksbetrieben und externen Dienstleistern
• Durchführung regelmäßiger Objektbegehungen sowie sorgfältige Dokumentation des Gebäude- und Objektzustands
• Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Reparatur-, Wartungs- und Instandhaltungsarbeiten
• Überwachung der termingerechten und fachgerechten Ausführung beauftragter Maßnahmen

Administrative und organisatorische Aufgaben

• Professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern – telefonisch wie schriftlich
• Vorbereitung und Zusammenstellung relevanter Unterlagen für Steuerberatung, Buchhaltung und Eigentümer
• Sorgfältige Organisation und Pflege des Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagements
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Immobilienverwaltung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im immobilienwirtschaftlichen Bereich, z. B. als Immobilienkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung, idealerweise sowohl im Wohn- als auch im Gewerbebereich
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie Microsoft Teams
• Idealerweise Erfahrung im Umgang mit DATEV Unternehmen online
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
• Bereitschaft zu gelegentlichen Objektterminen im Raum Bonn
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an sozialer Kompetenz
• Strukturierte, ruhige und gewissenhafte Arbeitsweise bei der nichts verloren geht
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein motiviertes, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung, die der Position und den Aufgaben entspricht
• 30 Urlaubstage im Jahr
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf unser gesamtes Warensortiment
• Kostenfreie Kaffee- und Wasserflatrate für den Arbeitsalltag
• Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Arbeitsplatz
• Zahlreiche attraktive Mitarbeitervorteile über unsere Benefitplattform benefit.me
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket für eine unkomplizierte und kostengünstige Anreise

Über uns

Wir sind ein erfolgreiches Familienunternehmen in der Modebranche im hochwertigen Damen- und Herrensegment. Mit unseren anspruchsvollen Kollektionen ausgewählter Lieferanten und der eigenen DANIELS Collection sind wir mit sieben Filialen in Köln, Bonn und München stationär vertreten und führen ebenfalls einen wachsenden Onlineshop. Zum Ausbau unseres Unternehmens suchen wir nach talentierten Mitarbeiter:innen.