HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)

TAKRAF India Private Limited; Leipzig; Vor Ort; EUR 60.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Internationales Team

Attraktives Gehaltspaket

Betriebliche Altersvorsorge

Kaffee & Kantine

Fahrradstellplätze

Zusammenfassung

TAKRAF Group sucht einen HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) zur Stärkung unseres globalen Workday-Teams. Sie konfigurieren Workday-Module, verbessern Prozesse und liefern schlüssige Berichte für HR Business Partner und Führungskräfte.

Sie arbeiten eng mit HR und IT zusammen, unterstützen Release- und Change-Management, dokumentieren Governance-Prozesse und tragen zur Optimierung von Talent Optimization und Learning bei. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Universitätsabschluss in HR, Wirtschaftsinformatik oder Informationssystemen.
• Nachweisliche Workday-Erfahrung in HCM Core, Vergütung und Recruiting.
• Erfahrung als Workday-Administrator/Report Writer.
• Sie denken in Business-Logik statt Systemlogik.
• Deutsch und Englisch fließend (C1–C2).

Aufgaben

• Eigenständige Konfiguration von Workday – Geschäftsprozesse, Organisationen, Sicherheit und Reporting – weltweit.
• Beratung und technischer Support für HR-Teams weltweit; 1st/2nd Level Support.
• Release-Management & Change-Management-Unterstützung; Tests koordinieren.
• Governance & Dokumentation; Audit-Unterstützung und Wissensdatenbank pflegen.

Kenntnisse

Strukturierte Arbeitsweise

Analytisches Denken

Interkulturelle Kompetenz

Kommunikationsstärke

Business-Logik verstehen

Ausbildung

HR-/Wirtschaftsinformatik-/Informationssysteme-Abschluss

Tools

Workday-System

AMS/Support-Erfahrung

Jobbeschreibung

HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)Zum Hauptinhalt springenThis site uses third-party website tracking technologies to provide and continually improve our services, and to display advertisements according to users' interests. I agree and may revoke or change my consent at any time with effect for the future.Privacy Statement | Imprint# Careers at TAKRAF GroupHRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) page is loaded## HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)Bewerbenlocations: Germany - Leipzig: Germany - Lauchhammertime type: Full timeposted on: Gestern ausgeschriebenjob requisition id: JR105439## **Become a part of our team!**We are looking for an experienced **HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d)** to strengthen our global Workday team. Are you a Workday specialist who loves turning complex HR processes into clean, scalable solutions? Do you want to make a real mark on a global platform that is still being shaped? This might be exactly the right next step.We went live with Workday in December 2025 across all our Business Units – HCM Core, Compensation, and Recruiting. Now we are stabilizing, optimizing, and getting ready to grow. Talent Optimization and Learning are next on the roadmap, and you will play a key role in making them happen. Be the expert others turn to when they need Workday to work the way the business actually needs it to.*[German version below]*# Your Responsibilities## System Configuration* Own and maintain the functional configuration of Workday – Business Processes, Organizational Structures, Security, and Reporting – across all global Business Units* Configure and continuously improve Workday modules including HCM Core, Compensation, and Recruiting, with Talent Optimization and Learning to follow soon## Data Quality, Reporting & Analytics* Build and develop reports and dashboards that provide HR Business Partners and leadership with real, actionable insights* Plan, coordinate, and execute EIB uploads and mass data operations – from data preparation and validation through to loading and error resolution* Act as Subject Matter Expert for HR data and reporting, ensuring data accuracy and consistency, and managing global organizational structures in close collaboration with the Global HR Team## Functional Support & Consulting* Be the expert for functional questions, system issues, and defect fixes from HR teams around the globe, providing both 1st and 2nd level support* Collaborate with HR and business stakeholders to understand business needs and translate them into smart, sustainable Workday solutions* Identify system improvement opportunities, and recommend best practices based on Workday capabilities* Liaise with the IT team and if required external partner, where Workday is a touchpoint.## Release Management & Change Management Support* Support the biannual Workday releases – analyze the functional impact, coordinate testing, and communicate relevant changes to stakeholders* Liaise with the Workday SME's to identify and plan rollout of new functionality for their areas that generate added value for the user.* Play an active role in rolling out Talent Optimization and Learning in 2026* Contribute to change management, adoption campaigns, creation of training materials, and workshops in close collaboration with the Workday Product Owner## Governance & Documentation* Support system audits, governance processes, and compliance requirements* Build and maintain system documentation and a shared knowledge base# Your Profile* Structured and independent working style with a hands-on, solution-oriented approach and the ability to drive topics forward with persistence and clarity* Analytical approach to problem-solving with strong attention to detail and a high level of data accuracy* High intercultural competence and the ability to collaborate confidently with diverse stakeholders in international environments* Excellent communication skills with the ability to explain technical topics clearly to non-technical audiences* Strong ability to translate business requirements into system solutions and advise stakeholders on best practices and system optimizations# Your Qualifications* University degree in Human Resources, Business Informatics, Information Systems, or a related field* Proven hands-on Workday experience with solid technical understanding of HCM Core, Compensation, and Recruiting* Extensive experience as Workday HR Administrator and Report Writer / Administrator* Strong understanding of operational HR processes beyond system boundaries – you think in business logic, not in system logic* Experience in a post-go-live Workday AMS or system support environment* Experience with Workday Talent Optimization, Learning or Time and Absence is a strong advantage* Workday certification (HCM, Recruiting, or Compensation) is a plus* Business fluent in German and English (C1–C2)# Your Benefits* 37-hour week with full-time contract* 30 days of annual leave* Hybrid working model with flexible working hours* An international, globally operating team* Attractive salary package and extra payments* Individual professional development opportunities* Company pension plan and health care* Free coffee and on-premise cafeteria* On premise car park with electric charging stations* An office easy to reach by public transport and secure bicycle parkingThis position is key to building a stable, scalable, and future-ready HR platform for our global organization. You will have the opportunity to create lasting impact by shaping how we manage and develop our most important asset – our people – on a global scale.You are ready to take on this challenge? Then apply now and **join #TeamTAKRAF** to contribute to the success of our company!-------------------------------------------# Deine Aufgaben## System Configuration* Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday – Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting – über alle globalen Business Units hinweg* Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze* Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads – von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production## Data Quality, Reporting & Analytics* Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen* Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team## Functional Support & Consulting* 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit* Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen* Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten* Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist## Release Management & Change Management Support* Begleitung der halbjährlichen Workday Releases – Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder* Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026* Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner## Governance & Documentation* Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen* Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank# Dein Profil* Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben* Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten* Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten* Ausgeprägte Kommunikationsstärke – du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln* Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen# Deine Qualifikationen* Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet* Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting* Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator* Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen – du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik* Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld* Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1–C2)* Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus* Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil# Deine Benefits* Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche* 30 Tage Jahresurlaub* Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten* Ein internationales, global agierendes Team* Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen)* Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen* Kostenloser Kaffee und Betriebskantine* Firmenparkplatz mit E-Ladestationen* Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren FahrradstellplätzenDiese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen – indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von **#TeamTAKRAF** und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!