HR-Systemspezialist (m/w/d)

Arbeitsagentur; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 36.000 - 51.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

39-Stunden-Woche flexibel

Betriebliche Altersversorgung

13. Monatsgehalt & Sonderzahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobBike & Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Die Stadtwerke Karlsruhe suchen einen HR-Systemspezialisten (m/w/d) in Teilzeit (30h/Woche) befristet für zwei Jahre. Sie arbeiten als Bindeglied zwischen Fachbereich, HCM-Systembetreuer und IT, unterstützen die Entgeltabrechnung und das Organisationsmanagement (OM, PY) und begleiten SAP-Transformationen im PMO.

Sie bringen mehrjährige SAP HCM-Erfahrung, starke Prozesskenntnisse in OM und PY sowie Projekterfahrung mit, idealerweise im Inhouse-Support oder HR-Shared-Service.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von SAP HCM, idealerweise im Inhouse-Support oder HR-Shared-Service
• Fundierte Anwendungs- und Prozesskenntnisse in OM und PY
• Erfahrung in Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise PMO
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick fürs Detail

Aufgaben

• Du bist Bindeglied zwischen dem Fachbereich, dem HCM-Systembetreuer und der IT für die Entgeltabrechnung und das Organisationsmanagement.
• Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung – von der Abrechnungssimulation über Analyse von Protokollen bis zur Nachbereitung.
• Du verantwortest das Organisationsmanagement (OM) und bildest Veränderungen im System ab.
• Du begleitest Releasewechsel, Support Packages und Änderungen aus fachlicher Sicht und sorgst für korrekte Wirkung im System.
• Du übernimmst als PMO die Steuerung unserer SAP-Transformation: Planung, Abstimmung, Meilensteine und Transparenz.
• Du bereites Projekt- und Steuerkreismeetings vor/ nach, erstellst Statusberichte und Präsentationen

Kenntnisse

SAP HCM

OM

PY

PMO

Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium HR/IT

Tools

SAP HCM

Jobbeschreibung

HR-Systemspezialist (m/w/d) - befristet für 2 Jahre - Teilzeit: 30h/Woche

Besser versorgt, weiter gedacht. Unsere Produkte machen das Leben leichter. Über 1.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sorgen bei den Stadtwerken Karlsruhe dafür, dass die Kunden in Karlsruhe und der Region diesen Service möglichst ungestört genießen können.

Wir sind in Karlsruhe zu Hause. Das verpflichtet uns in besonderem Maße zur Garantie der Versorgungssicherheit ebenso wie zum Umweltschutz. Mit Umsatzerlösen in Höhe von über 600 Millionen Euro und Investitionen von jährlich rund 50 Millionen Euro trägt der Stadtwerke-Konzern maßgeblich zur Wirtschaftskraft von Karlsruhe bei.

Über 50.000 Kundinnen und Kunden heizen mit Erdgas, über 40.000 mit Fernwärme, die zu über 90 Prozent aus Abwärme und Kraft-Wärme-Kopplung stammt. Über 140.000 Stromkundinnen und -kunden können sich auf die Stadtwerke als zuverlässigen Energieversorger verlassen. Das Trinkwasser für über 400.000 Kundinnen und Kunden in der Region ist von bester Qualität und ein erfrischender Durstlöscher. Verschiedene Dienstleistungen und Angebote sind vielversprechende neue Geschäftsfelder. Investitionen in erneuerbare Energien und der Ausbau der Fernwärme sind Karlsruher Beiträge zur Energiewende.

Deine Aufgaben

• Du bist Bindeglied zwischen dem Fachbereich, dem HCM-Systembetreuer und der internen IT für die Entgeltabrechnung und das Organisationsmanagement.
• Du begleitest die monatliche Entgeltabrechnung - von der Abrechnungssimulation über die Analyse von Abrechnungs- und Fehlerprotokollen bis zur Nachbereitung.
• Du verantwortest unser Organisationsmanagement (OM) und bildest organisatorische Veränderungen zeitnah und konsistent im System ab.
• Du begleitest Releasewechsel, Support Packages und gesetzliche oder sonstige Änderungen aus fachlicher Sicht und stellst deren korrekte Wirkung im System sicher.
• Du übernimmst als PMO die Steuerung unserer SAP-Transformation: Du planst und koordinierst Abstimmungstermine, verfolgst in Zusammenarbeit mit der Projetleitung Meilensteine und sorgst für Transparenz über den Projektstatus.
• Du bereitest Projekt- und Steuerkreismeetings vor und nach, erstellst Statusberichte und Dokumentationen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

Dein Profil

• Betriebswirtschaftliches Studium mit HR- oder IT-Bezug oder eine vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Betreuung von SAP HCM, idealerweise im Inhouse-Support oder in einer HR-Shared-Service-Organisation
• Fundierte Anwendungs- und Prozesskenntnisse in den Modulen Organisationsmanagement (OM) und Entgeltabrechnung (PY)
• Fundierte Kenntnisse der Steuer- und Sozialgesetzgebung
• Erfahrung in der Mitarbeit oder Steuerung von Projekten, idealerweise im oder als PMO
• Analytische, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Lösungsorientierung und Blick fürs Detail

Unser Angebot

• Flexible Arbeitszeiten
• Die 39-Stunden-Woche lässt sich flexibel nach individuellen Bedürfnissen gestalten – sowohl im Büro als auch mobil.
• Betriebliche Altersversorgung
• Für eine gute Absicherung im Alter ist unsere betriebliche Altersvorsorge da.
• Gehalt
• Wir bieten ein leistungsgerechtes, tariflich geregeltes Gehalt, ein 13. Monatsgehalt, eine erfolgsabhängige Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen.
• Weiterbildung
• Die berufliche und persönliche Weiterbildung fördern wir durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsförderung
• Wir bieten für unsere Mitarbeitenden Sportaktivitäten, betriebsmedizinische Vorsorge und Präventionsmaßnahmen an. Zudem besteht die Möglichkeit mit dem geförderten JobBike beruflich und privat klimaneutral zu radeln!
• Arbeitsumfeld
• Unsere Arbeitsplätze in Karlsruhe sind ergonomisch und barrierefrei. Außerdem statten wir alle Mitarbeitenden mit der nötigen Schutzausrüstung für den Arbeitseinsatz aus.
• Gastronomie
• In unserem Betriebsrestaurant erwarten uns täglich gesunde, frische Mahlzeiten und kostenloses Wasser.
• Mitarbeiterevents
• Durch gemeinsame Ausflüge, After-Work-Aktivitäten und Sportturniere fördern wir den Teamgeist.
• Mobilität
• Wir sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Parkplätze für unsere Mitarbeitenden haben Ladestationen für E-Autos und es besteht die Möglichkeit ein E-Bike zu nutzen.
• Mitarbeiterrabatte
• Attraktive Rabatte und ein ermäßigter Tarif für Ökostrom stehen zur Verfügung.

Eingruppierung der Stelle

Die Stelle bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung maximal Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 10 TV-V (Tarifvertrag Versorgungsbetriebe: https://vka.de/sparten/versorgung/).

Noch Fragen? Wir sind gerne da!