HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d)

OESL-Automotive; Hann. Münden; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Corporate Benefits

Employee Assistance Program

Résumé du poste

OESL-Automotive sucht einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d), der deutschlandweit an mehreren Standorten eingesetzt werden kann. Sie bearbeiten Reisekostenabrechnungen, prüfen Regelkonformität und sichern eine reibungslose Kostenerstattung durch Accounting.

Zu Ihren Aufgaben gehören Prüfung, Freigabe von Abrechnungen, Beratung von Mitarbeitenden und Stakeholdern sowie die Pflege relevanter Reisekostendaten im System. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen.
• Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement und Dokumentationsvorschriften.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung.
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien.
• Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung.
• Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weitere Stakeholder

Connaissances

Reisekostenmanagement

Buchhaltung

HR-Administration

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ERP-Systeme

Description du poste

Job Description

Wir suchen ab sofort einen HR Specialist Travelmanagement Admin – Germany (m/w/d). Diese Position kann deutschlandweit an einem unserer OESL-Standorte in Hann. Münden, Hannover, Karben, Waltershausen, Northeim oder Korbach besetzt werden. In dieser Rolle sind Sie für eine korrekte, lückenlose und regelkonformen Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im Einklang mit den geltenden steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen sowie Unternehmensrichtlinien verantwortlich. Ein besonderer Fokus liegt hierbei auf der Prüfung und Genehmigung der Reisekosten, damit die nachfolgenden Prozesse (z. B. Kostenerstattung durch Accounting) ohne weitere Prüfung durchgeführt werden können.

Responsibilities

• Bearbeitung und Genehmigung der Reisekostenabrechnungen im System nach Prüfung
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Korrektheit von Reisekostenabrechnungen im System unter Berücksichtigung der Unternehmensrichtlinien, der geltenden steuerlichen und rechtlichen Anforderungen sowie der definierten Prozesse
• Schaffen der Voraussetzungen für eine effiziente Reisekostenabrechnung
• Unterstützung bei der Einreichung der Reisekostenabrechnungen, um eine korrekte und konforme Einreichung sicherzustellen
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, HR sowie weiterer Stakeholder
• Pflegen der Reisekostendaten im System sowie Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit und Konsistenz aller bearbeiteten Transaktionen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen
• Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Reisekostenmanagement, Accounting oder administrativen Finanz-/HR-Funktionen
• Gutes Verständnis von Richtlinien im Bereich Reisekostenmanagement sowie den geltenden Dokumentationsvorschriften
• Grundlegende Kenntnisse der relevanten gesetzlichen und steuerrechtlichen Rahmenbedingungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Detailgenaue und sorgfältige Arbeitsweise sowie Eigenverantwortlichkeit

Die Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind willkommen.

About Us

Wir entwickeln und fertigen Lösungen, die das Herzstück von Systemen für Pkw und Nutzfahrzeuge bilden. Basierend auf jahrzehntelanger Automobilerfahrung verbessern unsere Lösungen Sicherheit, Leistung, Effizienz und Fahrkomfort. Hervorgegangen aus dem ehemaligen Geschäftsbereich Original Equipment Solutions von Continental verbinden wir bewährte Entwicklungs- und Fertigungskompetenz mit einer zukunftsorientierten Denkweise und einer starken globalen Präsenz, um nachhaltigen Mehrwert für Kunden und Partner weltweit zu schaffen. Unser Kerngeschäft umfasst Lösungen für Thermomanagement, Emissionsreduzierung sowie Dichtungs- und Schwingungsdämpfungsanwendungen. Über alle Antriebstechnologien hinweg unterstützen diese Lösungen kritische Fahrzeugfunktionen und gewährleisten eine zuverlässige Leistung unter anspruchsvollen Bedingungen. Aufbauend auf unserer Engineering-, Multimaterial- und Fertigungskompetenz erweitern wir zudem unser Portfolio in ausgewählten industriellen Anwendungen und stärken unsere Compound-Engineering-Kompetenzen weiter.

Unternehmensvorteile

Am Standort Hann. Münden bieten wir folgende Benefits an: Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistung für die betriebliche Altersvorsorge sowie ein Employee Assistance Program

Attraktives Vergütungspaket

Basierend auf dem Kautschuk Tarifvertrag für Niedersachsen, welcher u. a. folgende Leistungen beinhaltet: Urlaubsgeld für 30 Urlaubstage, Jahresleistungsprämie (13. Gehalt), zusätzliche Einmalzahlung i.H.v. 26/29% eines Bruttomonatseinkommens oder wahlweise 5/6 weitere Urlaubstage

Hybride Arbeitszeiten

Work-Life-Balance ist uns wichtig, daher bieten wir flexible Arbeitszeiten mit mobilen und flexiblen Arbeitsmodellen, Sabbaticals oder grenzüberschreitendem Arbeiten bei einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 37,5 Stunden

Berufliche Entwicklung

Viele Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens weiterzuentwickeln

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!