HR Specialist Personaladministration & Vertragsmanagement (m/w/d)

Aristo Group; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeitsmodell

Eingehende Einarbeitung

Teamlunches und Events

Zusammenfassung

Die Aristo Group in München sucht einen Spezialisten für Vertragsmanagement mit Erfahrung in der Arbeitnehmerüberlassung. Zu den Hauptaufgaben gehören die Erstellung und Verwaltung von Verträgen sowie die Koordination der Vertragsprozesse. Ein strukturierter Umgang mit sensiblen Daten ist unerlässlich.

Das Unternehmen bietet ein hybrides Arbeitsmodell, zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich.
• Erfahrung in der Personaladministration ist von Vorteil.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Erstellung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen.
• Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Kenntnisse

Erfahrung im Vertragsmanagement

Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG)

Hohe Organisationsfähigkeit

Sichere MS Office Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

HR- oder Abrechnungssysteme

Jobbeschreibung

Dein Job

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
• Betreuung und Koordination der Vertragsprozesse im Bereich Arbeitnehmerüberlassung
• Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung, insbesondere bei abrechnungsrelevanten Themen
• Pflege und Verwaltung von Personal- und Vertragsdaten in unseren internen Systemen
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Bereich Arbeitnehmerüberlassung (z. B. AÜG, Equal Pay, Höchstüberlassungsdauer)
• Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Partnern und Mitarbeitenden

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Personalbereich oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung im Vertragsmanagement oder in der Personaladministration, idealerweise in der Arbeitnehmerüberlassung / Personaldienstleistung
• Gute Kenntnisse im Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) und arbeitsrechtlichen Grundlagen sind von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR- oder Abrechnungssystemen

Unser Angebot

• Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
• Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
• Hybrides Arbeitsmodell, Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von München am Marienplatz sowie Deutschlandticket
• Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
• Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
• Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten

Dein Ansprechpartner

Lena-Marie Küster
Specialist Talent Acquisition
[e-mail]