HR Specialist - People Operations & Processes (all genders) 4-Tage-Woche

Francotyp-Postalia Holding AG; Leipzig; Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

4-Tage-Woche bei vollem Gehalt

Kostenloses Mittagessen im Büro

Obst, Gemüse, Müsli und Getränke

Zusammenfassung

Francotyp-Postalia Holding AG sucht eine/n HR Specialist – People Operations & Processes (all genders) zur ganzheitlichen Gestaltung operativer People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles. Du verantwortest Onboarding, Vertragsänderungen, Lohnvorbereitung bis Offboarding und entwickelst Tools weiter.

Du treibst Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im People Management voran, berätst Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit Recruiting, Team Culture

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/HR oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen People Management, idealerweise generalistisch.
• Erfahrung mit People-Prozessen entlang des Employee Lifecycles.
• Kenntnisse in Personio; idealerweise Prozesse oder Workflows dort aufgebaut oder implementiert.
• Affinität zu Digitalisierung, Automatisierung und KI im HR-Bereich.
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Kenntnisse in Google Workspace und Automatisierungstools.
• Daten souverän aufbereiten und prüfen.

Aufgaben

• Verantwortung für operative People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles – Onboarding bis Offboarding.
• Mitarbeitende und Führungskräfte zu operativen People-Themen beraten.
• Prozesse analysieren, vereinfachen, standardisieren oder neu denken.
• Digitalisierung, Automatisierung und KI sinnvoll im People Management einsetzen und voranbringen.
• Ansprechpartner für People-Tools (insb. Personio) und Ausbau der Tool-Nutzung.
• Zusammenarbeit mit Recruiting, Team Culture und Schnittstellen.
• Schwerpunkt auf Transparenz, Effizienz und hervorragende Candidate Experience.

Kenntnisse

HR-Operations

Employee Lifecycle

Process Automation

KI im HR

Datenanalyse

Kunden- bzw. Mitarbeitendenberatung

Ausbildung

HR-Studium/Qualifikation

Tools

Personio

Leapsome

Google Workspace

Excel/Google Sheets

Jobbeschreibung

Du hast Freude daran, wenn People-Prozesse richtig gut funktionieren – und noch mehr daran, sie besser zu machen? Als HR Specialist - People Operations & Processes (all genders) übernimmst du Verantwortung für unsere operativen Workflows entlang des Employee Lifecycles und bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte. Gleichzeitig gestaltest du aktiv mit: Du digitalisierst und automatisierst Abläufe, nutzt KI sinnvoll und entwickelst unsere Tools und Prozesse kontinuierlich weiter. Dabei verbindest du Mitarbeitendenzentrierung mit einem Blick für Effizienz und pragmatische Lösungen. Die Rolle ist auch in Teilzeit mit mind. 28h/Woche möglich.Das ist F&PWir sind das Team hinter einer der größten Adult-Communitys Europas: JOYclub. Dating, kinky Events, Livestreams, Filme, Sex-Education-Tutorials und ganz viel Community – in neun Sprachen verbinden wir weltweit über 7 Millionen Mitglieder. Was uns seit der JOYclub-Gründung 2005 antreibt? Menschen darin zu bestärken, zu sich und ihrer Lust zu stehen. Gleiches gilt für unsere Dating-App JOYCE. 2017 gestartet, baut sie mittlerweile über 2 Millionen Menschen eine Brücke zum JOY-Erlebnis.All das wäre nicht möglich, ohne unsere Leidenschaft für die Community sowie unsere Liebe zum Produkt. Jeden Tag arbeiten wir agil daran, JOYclub und JOYCE noch besser zu machen und unseren Mitgliedern eines zu bieten: mehr lustvolle Erlebnisse! Dabei schaffen wir bei F&P Vorsprünge in puncto Work-Life-Balance. Seit 2022 arbeiten wir in einer 4-Tage-Woche – bei Vollzeitgehalt.Deine AufgabenDu verantwortest unsere operativen People-Prozesse entlang des Employee Lifecycles ganzheitlich: vom Onboarding über Vertragsänderungen und Bescheinigungen über die vorbereitende Lohnbuchhaltung bis hin zu Offboarding und Zeugnissen.Du gestaltest unsere People-Prozesse mitarbeitendenzentriert und effizient und hinterfragst bestehende Abläufe kontinuierlich: Was können wir vereinfachen, standardisieren oder ganz neu denken?Du treibst Digitalisierung, Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im People Management aktiv und pragmatisch voran und setzt Verbesserungen zusammen mit dem Team um.Du bist erste Ansprechperson für unsere People-Tools, insbesondere Personio und Leapsome, entwickelst deren Nutzung weiter und arbeitest dich bei Bedarf in neue Systeme ein.Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu operativen People-Themen und Prozessen – von Elternzeit bis Arbeitszeitmodell – und hast dabei potenzielle Veränderungen wie etwa neue gesetzliche Anforderungen im Blick.Du unterstützt unser Recruiting operativ und sorgst gemeinsam mit den Beteiligten für reibungslose Abläufe und eine gelungene Candidate Experience.Du arbeitest eng mit Team Culture und weiteren Schnittstellen zusammen und gestaltest Workflows und Projekte über den People-Bereich hinaus.Dein ProfilDu hast ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/HR oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Personalfachkauffrau / zum Personalfachkaufmann.Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im operativen People Management mit und kennst sowohl die administrative als auch die beratende Seite einer generalistisch geprägten HR-Rolle.Du kennst die People-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles aus der Praxis und möchtest sie nicht nur zuverlässig umsetzen, sondern auch strukturiert weiterentwickeln.Du bist tool- und technikaffin und hast idealerweise bereits intensiv mit Personio gearbeitet – vielleicht sogar Prozesse oder Workflows darin aufgebaut oder das System (mit-)implementiert. Erfahrung mit Leapsome oder vergleichbaren Tools sind ein Plus, aber kein Muss.Du denkst bei wiederkehrenden Aufgaben schnell an Digitalisierung, Automatisierung und KI: Du erkennst Potenziale, entwickelst pragmatische Lösungen und setzt sie selbstständig um. Erfahrung mit Google Workspace und entsprechenden Automatisierungsmöglichkeiten ist dabei ein großes Plus.Daten, Listen und Strukturen sind dein Daily Business: Du arbeitest souverän und präzise mit Excel sowie Google Sheets und verstehst es, Daten strukturiert aufzubereiten und zu prüfen.Du kommunizierst klar, verbindlich und serviceorientiert und kannst Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen People-Fragen souverän beraten.Du verstehst gelungenes People Management als Teamwork und hast Lust auf eine enge Zusammenarbeit mit deinen Kolleg:innen.Deutschkenntnisse C1 erforderlich (German level C1 required)Deine Werte und unsere Unternehmenswerte sind eine unschlagbare Kombination!Wir bieten dirEine langfristige Perspektive mit vielfältigen AufgabenEin cooles und hilfsbereites TeamFeelgood Management der ExtraklasseEinen modernen Arbeitsplatz zum WohlfühlenGezielte Einarbeitung mit deinem Paten/deiner Patin im OnboardingIndividuelle WeiterbildungEigenverantwortliches Arbeiten mit Freiraum für deine IdeenUnsere Benefits4-Tage-Woche bei vollem Gehalt #32istdasneue40Täglich kostenloses Mittagessen im BüroFrisches Obst, Gemüse, Müsli und Getränke50 € Spendit-Gutschein monatlich(E-) Bikeleasing mit JobRadganzheitliches Gesundheitsmanagement mit zusätzlichem BeratungsangebotF&P-Betriebsrente i.H.v. 100 € monatlichDirektversicherung mit Arbeitgeberzuschuss i.H.v. 50 € monatlichÜbernahme der KiTa-Gebühren i.H.d. gemeindeüblichen BetragsWeitere Infos zu unseren Benefits findest du hier.Lust bekommen?Das möchten wir gerne von dir wissen:Bitte beschreibe uns in deiner Bewerbung anhand von 1–2 konkreten Beispielen, welche People-Prozesse du bereits digitalisiert, automatisiert oder durch den Einsatz von KI verbessert hast – und welchen Unterschied deine Lösung in der Praxis gemacht hat.Wir freuen uns auf deine Unterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an [e-mail] oder über unser Bewerbungsformular. (PDF, max. 5 MB)Noch Fragen? Fragen!Für persönliche Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung, beraten dich und stellen den Kontakt zu den entsprechenden Kolleg:innen her. So erreichst du uns:Daria & Wiebke (Team People)E-Mail: [e-mail]: 0341 – 99 39 64 – 0