HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d)

Jobactive GmbH; Deutschland; Vor Ort; EUR 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

unbefristete Festanstellung

Homeoffice

40 Std./Woche

Zusammenfassung

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit sucht einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d) zur Betreuung von Mitarbeitern und Durchführung der Entgeltabrechnung.

Die Position bietet unbefristete Festanstellung, Vollzeit (40 Std./Woche) und ein Gehalt von 60.000 € bis 75.000 € jährlich, abhängig von der Qualifikation. Homeoffice an 2-3 Tagen pro Woche nach Einarbeitung ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und Erfahrung mit Betriebsräten.

Aufgaben

• Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises.
• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente.

Kenntnisse

SAP HR

Microsoft Excel

Beratungskompetenz

Teamarbeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Microsoft Word

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbG und steht für Kompetenz und Leidenschaft im Personalmanagement. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen Mitarbeiter zur Verfügung.

Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR Specialist Payroll & Personalbetreuung (m/w/d).

Verantwortlichkeiten

• Eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises aus dem kaufmännischen und gewerblichen Bereich sowie kompetente Ansprechperson für sämtliche personalrelevanten Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Durchführung und Steuerung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP HR einschließlich der Pflege und Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten, beispielsweise Sonderzahlungen.
• Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente wie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Versetzungen und Anhörungen.
• Konstruktive und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie weiteren internen Gremien.
• Abstimmung mit externen Dienstleistern, insbesondere im Zusammenhang mit HR-Systemen und HR‑IT-Prozessen.
• Erstellung von Reports, Statistiken und Auswertungen sowie Analyse relevanter Personaldaten aus den eingesetzten HR-Systemen.
• Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden HR‑Bereichen, insbesondere Recruiting und Personalentwicklung.
• Mitwirkung an HR‑Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Personalprozesse.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung und operativen Personalarbeit.
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsratsgremien.
• Sicherer Umgang mit SAP HR sowie den gängigen Microsoft‑Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word.
• Ausgeprägte Service‑ und Beratungskompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten.
• Interesse an der Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und der Weiterentwicklung von HR‑Prozessen.

Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Vollzeit (40 Std./Woche)
• Gehalt: 60.000 € bis 75.000 € p.a. Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice an 2–3 Tagen pro Woche nach Einarbeitung