HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Lingen (Ems); Vor Ort; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Kantine mit vergünstigten Speisen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Urlaubsgeld

Zusammenfassung

Baerlocher Unternehmensgruppe sucht für den Standort Deutschland eine/n HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit.

Sie verantworten Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und Personaladministration, betreuen die betriebliche Altersvorsorge und Benefits und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen. Zu Ihren Aufgaben gehören auch Personalaktenpflege, Ansprechpartnerfunktion für Mitarbeitende und Behörden sowie Unterstützung bei Audits und Projekten.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug.
• Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten.

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR‑Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Zeitwirtschaft

MS Office

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise HR-Bezug

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Mit Homeoffice-Anteil

Vollzeit

Ihre Karriere bei Baerlocher

Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie als HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.)

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR‑Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Was bieten wir an

• Verantwortungsvolle Aufgaben
• Flache Hierarchien in einem Familienunternehmen
• Alle Benefits der chemischen Industrie
• Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-away-Möglichkeit
• Flexibles Arbeitszeitmodell
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Wohlbefinden

• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Kantine mit vergünstigten Speisen
• Kantine mit Menüangebot
• Hybride Arbeitsmodelle und flexible Arbeitszeiten bei Büroarbeit
• Vereinbarkeit Beruf- und Familie/Privatleben
• Arbeitskleidung im Produktionsbereich wird gestellt und gereinigt

Finanzen

• Faires Gehalt nach dem Chemischen Tarif
• Urlaubsgeld (1200€ bei Vollzeitbeschäftigung)
• Weihnachtsgeld (1 volles Tarifentgelt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Schichtzulagen in der Produktion
• Langzeitkonto mit 750 € jährl. Zuschuss für Tarifmitarbeiter
• Jubilare erhalten je nach Firmenzugehörigkeit eine Gratifikation

Persönliche Entwicklung

• Perspektiven für Weiterentwicklung
• Stetiger Informationsaustausch über Hierarchien hinweg
• Gegenseitige Unterstützung und Hilfsbereitschaft
• Teamübergreifende, interdisziplinäre Zusammenarbeit

Unternehmenskultur

• Anstand und Wertschätzung
• Menschlichkeit und Respekt
• Verlässlichkeit, Anerkennung, Vertrauen
• Internationales Arbeitsumfeld fördert interkulturelle Kompetenzen
• Stabilität eines Familienunternehmens

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten