HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d)

Baerlocher GmbH; Lingen (Ems); Hybrid; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Baerlocher Unternehmensgruppe sucht eine/n HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit. Sie verantworten die Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis, betreuen die betriebliche Altersvorsorge und übernehmen die umfassende Personaladministration im HR-Team.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Bezug sowie erste Erfahrung in HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft mit und arbeiten sicher mit P&I Loga sowie MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
• Erste Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR-Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Kenntnisse

HR Administration

Payroll

Zeitwirtschaft

MS Office

Deutsch verhandlungssicher

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung HR-Bezug

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Die Baerlocher Unternehmensgruppe ist mit einer mehr als 200jährigen Firmengeschichte einer der weltweit führenden Additiv Lieferanten. Unser modernes Unternehmen ist global vertreten und vereinbart somit die Vorteile eines mittelständischen Familienunternehmens mit einer international arbeitenden Firmengruppe. Wir begrüßen Diversity und arbeiten in interkulturellen Strukturen, in denen unsere Werte Wertschätzung, Anstand und der Wille zur Spitzenleistung gelebt werden. Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir Sie als HR Specialist Payroll/Administration (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std.).

Aufgaben

• Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung im definierten Mitarbeiterkreis inkl. Zeitwirtschaft
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge und Benefits
• Vollumfängliche Personaladministration in Zusammenarbeit mit dem HR-Team
• Eigenverantwortliche Personalakten- und Personalstammdatenpflege (digital und in Papierform)
• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Behörden zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
• Mitwirkung im HR-Controlling
• Unterstützung bei der Organisation von z.B. Mitarbeiterveranstaltungen für Jubilare und Rentner
• Unterstützung bei Audits und Projekten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR‑Bezug
• Erste praktische Erfahrung im Bereich HR Administration, Payroll oder Zeitwirtschaft wünschenswert
• Grundkenntnisse im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Sicherer Umgang mit HR‑Systemen (idealerweise P&I Loga) und MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Daten