HR Specialist (m/w/d)

WAKOL GmbH; Pirmasens; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Pflegezusatzversicherung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

LOBA WAKOL Gruppe in Pirmasens sucht einen HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit zur eigenständigen Personaladministration, Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung und Betreuung der Mitarbeitenden. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im HR-Bereich sowie Kenntnisse in Infoniqa und bedatime mit.

Gute MS-Office-Kenntnisse, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software Infoniqa und bedatime.
• Kenntnisse im Tarifvertrag der chemischen Industrie Rheinland-Pfalz wünschenswert.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.
• Hohe Service- und Mitarbeiterorientierung.
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verantwortung für die termingerechte und qualitätsgesicherte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared-Service Payroll der Gruppe sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenübermittlung.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Standardthemen.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen.
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen.
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Zuverlässigkeit

Teamorientierung

Arbeitsorganisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Infoniqa HR-Software

bedatime

Jobbeschreibung

Wir sind eigenständiger Unternehmensteil der international tätigen, ARDEX-Gruppe mit ca. 4.300 Mitarbeitern und ca. 1,1 Mrd. € Umsatz. In der LOBA WAKOL Gruppe beschäftigen wir rund 415 Mitarbeiter. Mit LOBA, unserer orangenen Marke mit dem Raben für Oberflächenlösungen rund um Parkett- und Holzfußböden und WAKOL, unserer blauen Marke für Verlegewerkstoffe und industrielle Klebstofflösungen – wie für die Möbel-, Matratzen- und Lebensmittelindustrie – vereinen wir zwei erfolgreiche Marken mit eigener Identität und hoher Marktbekanntheit. Gemeinsam mit Ihnen wollen wir aktiv die Zukunft gestalten. Dazu suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Pirmasens:

HR Specialist (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für die termingerechte und qualitätsgesicherte Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Shared-Service Payroll der Gruppe sowie Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenübermittlung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft sowie steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Standardthemen
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und sonstigen externen Stellen
• Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet
• Erfahrung im Umgang mit HR-Software idealerweise mit Infoniqa und bedatime
• Kenntnisse im Tarifvertrag der chemischen Industrie wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Hohe Service- und Mitarbeiterorientierung
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Wir Bieten:

• Langfristige Perspektive für Ihre berufliche Laufbahn in einem Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, hochmotivierten Mitarbeitern und einer nachhaltigen Vertrauenskultur
• Faire Entlohnung nach dem Tarifvertrag der Chemischen Industrie Rheinland-Pfalz, Gleitzeit, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Pflegezusatzversicherung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub
• Vielfältige Möglichkeiten zur internen Qualifizierung und Weiterbildung