HR Specialist (m/w/d) Personaladministration & Payroll

International Systems Holding GmbH; Nürnberg; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

kostenlose Getränke & Snacks

kostenloser Parkplatz

Preisnachlässe auf Produkte/Dienst‑Le 

Corporate Benefits nach der Probezeit

Job summary

International Systems Holding GmbH in Nürnberg sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) zur ganzheitlichen Begleitung des Employee Lifecycles. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Store Manager und Area Manager sowie Führungskräfte im Headoffice.

Enge Zusammenarbeit mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern ist Teil der Rolle. Aufgaben umfassen On- und Off-Boarding, Vertragsmanagement, Payroll-Vor- und Nachbereitung, DEÜV-Meldungen und Erstellung von Reports.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in filialisiertem Unternehmen
• solide Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; DATEV von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse für Stores auf US-Stützpunkten
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auch bei hohem Volumen
• Freude an Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern

Responsibilities

• Eigenverantwortliches On- und Off-Boarding in Stores und Franchise-Portfolio
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Verlängerungen und Änderungen
• Bearbeiten von Bescheinigungen, Formularen und Stammdatenpflege
• Payroll-Vor- und Nachbereitung, Stammdatenübermittlung, Monatsabschluss
• DEÜV-Meldungen im SV-Meldeportal erstellen
• Personalpostfach betreuen
• Reports & Statistiken erstellen und pflegen

Skills

Arbeitsrecht

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherung

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personaldienstleistungskaufmann/-frau

Tools

MS Office / Excel

DATEV

Job description

Als Master-Franchisenehmer für national und international bekannte und führende Food-Brands (u.a. Dunkin´& Subway) betreiben wir deutschlandweit Standorte dieser und weiterer Franchisemarken und bauen unser Filialnetz kontinuierlich weiter aus.

Damit unser Wachstum auch gelingt, suchen wir Verstärkung für unser motiviertes und kollegiales Team im Headoffice in Nürnberg.

Sie sorgen dafür, dass unsere Mitarbeitenden in den zahlreichen Stores und mehreren Gesellschaften vom ersten bis zum letzten Arbeitstag professionell begleitet werden. Als HR Specialist (m/w/d) verantworten Sie die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle und sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Store Manager und Area Manager sowie die Führungskräfte im Headoffice. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem externen Lohnabrechnungsdienstleister zusammen.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches On- und Off-Boarding für alle Stores in unserem Franchise-Portfolio
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsverlängerungen und -änderungen
• Ausstellen und Bearbeiten von Bescheinigungen und Formularen sowie Pflege von Stammdaten wie Adressänderungen und Aufenthaltstiteln
• Vor- und Nachbereiten sowie Prüfen der Payroll inkl. Stammdatenübermittlung, Monatsabschluss, Bearbeiten von Vorschüssen, Nachberechnungen und Urlaubsabgeltungen
• Erstellen von DEÜV-Meldungen im SV-Meldeportal
• Betreuen des Personalpostfachs
• Reports & Statistiken

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation
• praktische Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem filialisierten Unternehmen
• solide Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in DATEV sind von Vorteil
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Betreuung unserer Stores auf US-Stützpunkten
• strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Volumen und festen Stichtagen
• Freude an der Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern sowie ein vertraulicher Umgang mit Personaldaten

Sie erfüllen nicht jede Anforderung? Bewerben Sie sich gerne trotzdem – uns ist wichtig, was Sie mitbringen und lernen möchten.

Wir bieten

• Gleitzeit
• kostenlose Getränke & Snacks
• kostenloser Parkplatz
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
• Corporate Benefits nach der Probezeit

Ihre Ansprechperson

Frau Maja Richter-Elle, HR Director

Unser Team ist vielfältig – genau das macht uns stark. Wir freuen uns über alle Bewerbungen – denn bei uns zählt, wer Sie sind.