HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Preyer GmbH; Kronberg im Taunus; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrides Arbeitsmodell

30 Tage Urlaub

Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterangebote über Corporate

Regelmäßige Firmenevents

Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Job summary

Preyer GmbH in Kronberg im Taunus sucht eine/n HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, der das Employee Lifecycle begleitet und administrative HR-Themen sowie HR-Projekte unterstützt. Zu den Aufgaben gehören Personalaktenpflege in Personio, Vorbereitung der Entgeltabrechnung, Urlaubs- und Zeiterfassung, sowie Prozessdokumentationen.

Gesucht wird eine zuverlässige Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration und guten Deutsch- sowie Englischkenntnissen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/zur Personalfachkauffrau, oder Studium mit Schwerpunkt Personal.
• Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio oder vergleichbarem HR-System ist ein Plus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• KI Affinität.
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Hands-on-Mentalität und Lust, Prozesse mitzugestalten.
• Spaß an HR!

Responsibilities

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle: Vorbereitung von On- und Offboarding, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen.
• Pflege der Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System Personio.
• Vorbereitung der Daten für die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister.
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung.
• Administrative Unterstützung und Terminkoordination im Bereich Interne Services.
• Prozessdokumentationen.
• Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um HR-Themen

Skills

Personaladministration

Arbeitsrecht

MS Office

Englischkenntnisse

KI Affinität

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalfachkaufmann/-frau Weiterbildung

Studium mit Schwerpunkt Personal

Tools

Personio

Job description

Über Preyer

Preyer GmbH ist eine Unternehmensberatung für Finanzdienstleister im Bereich Asset- und Risikomanagement. Unter dem Leitsatz „connecting business with IT“ verbinden wir die fachliche Beratung mit der systemtechnischen Umsetzung. Wir beraten und unterstützen unsere anspruchsvolle Kundschaft entlang der gesamten Wertschöpfungskette vom Portfoliomanager bis zur Fonds- bzw. Finanzbuchhaltung.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir am Standort Kronberg im Taunus eine/n

HR Specialist (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

mit Fokus auf administrative HR-Themen und die Unterstützung in HR-Projekten.

Wer sind wir?

Bei uns arbeitest Du frei von Kompetenzgerangel, abgegrenzten Verantwortungsbereichen oder eingefahrenen, vorgegebenen starren Prozessen. Um erfolgreich am Markt agieren zu können, muss ein Unternehmen sich ständig weiterentwickeln, sich permanent wandeln. Das gilt für unsere Kunden, genauso wie für uns selbst. Die „Best Practice“ von gestern ist nicht die „Best Practice“ von morgen. Daran arbeiten wir. Jeden Tag.

Bei uns zählt die Persönlichkeit jedes Mitarbeitenden. Jeder hat die Möglichkeit sich entsprechend seiner Fähigkeiten in die strategische Ausrichtung des Unternehmens einzubringen. Verbinde Deine Zukunftspläne mit denen des Unternehmens. Unsere Kunden und wir freuen uns darauf, Deine Sichtweise kennenzulernen und von Deinem Wissen und Deinen Erfahrungen zu profitieren.

Welche Aufgaben übernimmst Du?

• Begleitung des gesamten Employee Lifecycle: Vorbereitung von On- und Offboarding, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Pflege der Personalakten und Stammdaten in unserem HR-System Personio
• Vorbereitung der Daten für die Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Dienstleister
• Verwaltung von Urlaub, Abwesenheiten und Zeiterfassung
• Administrative Unterstützung und Terminkoordination im Bereich Interne Services
• Prozessdokumentationen
• Anlaufstelle für Fragen der Mitarbeitenden rund um HR-Themen

Was bringst Du mit?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal
• Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System ist ein Plus
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• KI Affinität
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten
• Hands-on-Mentalität und Lust, Prozesse mitzugestalten
• Und am wichtigsten: Spaß an HR!

Was bieten wir?

• Hybrides Arbeitsmodell
• 30 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche)
• Passgenaue Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
• Regelmäßige Firmenevents
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.