HR Specialist (m/w/d) in Kerpen

Arbeitsagentur; Kerpen; Vor Ort; EUR 45.000 - 69.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Akkodis sucht eine erfahrene HR-Expertin bzw. einen HR-Experten für das Employee Lifecycle Management und HR-Operations in Deutschland. Sie unterstützen Führungskräfte, betreuen Employee-Relations-Fälle und erstellen arbeitsrechtliche Dokumente wie Aufhebungsverträge.

Sie arbeiten eng mit HR Business Partnern, Payroll, Legal und externen Dienstleistern zusammen und sorgen für Datengenauigkeit in SAP-Systemen sowie hochwertige HR-Reports.

Qualifikationen

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise People Advisory oder Employee Lifecycle Management.
• Excel-Kenntnisse, Pivot-Tabellen und Datenanalysen.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Reportings und datenbasierten Analysen.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung von Businessanfragen sowie Unterstützung von Führungskräften entlang des Employee Lifecycles.
• Administrative Betreuung von Employee-Relations-Fällen, insbesondere Trennungs- und Austrittsprozessen.
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Aufhebungsverträgen.
• Durchführung von Abfindungs- und Severance-Berechnungen nach bestehenden Regelungen.
• Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterdaten in SAP HCM und SAP SuccessFactors.
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statusübersichten für Management und Projektverantwortliche.
• Unterstützung bei Restrukturierungsmaßnahmen und Fristenmanagement.
• Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Prozesse und arbeitsrechtlicher Vorgaben.
• Enge Zusammenarbeit mit HR-Business-Partnern, Payroll, Legal und externen Dienstleistern.
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen und projektbezogenen HR-Themen.

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Tools

SAP HCM

SAP SuccessFactors

Jobbeschreibung

Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digitalengineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 40.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander - von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.

Stellenbeschreibung

• Betreuung und Bearbeitung von Businessanfragen sowie Unterstützung von Führungskräften bei Fragestellungen entlang des gesamten Employee Lifecycles
• Eigenständige administrative und operative Betreuung von Employee-Relations-Fällen, insbesondere bei Trennungs- und Austrittsprozessen
• Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Aufhebungsverträgen, Änderungsvereinbarungen und weiteren arbeitsrechtlichen Dokumenten
• Durchführung und Plausibilisierung von Abfindungs- und Severance-Berechnungen auf Basis bestehender Regelungen und Berechnungsmodelle
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitarbeiterdaten in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und Statusübersichten für Management, HR Business Partner und Projektverantwortliche
• Unterstützung bei Restrukturierungsmaßnahmen, insbesondere bei Dokumentation, Fristenmanagement und Nachverfolgung
• Sicherstellung der Einhaltung interner HR-Prozesse, Richtlinien und arbeitsrechtlicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit HR Business Partnern, People Operations, Payroll, Legal und externen Dienstleistern
• Bearbeitung von Ad-hoc-Anfragen, Sonderauswertungen und projektbezogenen HR-Themen

Profil

• Mehrjährige praktische Erfahrung im operativen HR-Umfeld, idealerweise in People Advisory, HR Administration oder Employee Lifecycle Management
• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und arbeitsrechtlicher Korrespondenz
• Gute Kenntnisse in SAP HCM und/oder SAP SuccessFactors
• Fundierte Excel-Kenntnisse, insbesondere in Pivot-Tabellen, Formeln und Datenanalysen
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Reportings, Auswertungen und datenbasierten Analysen
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie der HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hoher Anspruch an Vertraulichkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Ausgeprägte Detailgenauigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Service- und Kundenorientierung im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Belastbarkeit und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit, auch bei hohem Arbeitsaufkommen und engen Fristen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
• Teamorientierung sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit