HR Specialist (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DIS Deutscher Industrie Service AG; Bottrop; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Unterstützung durch persönliche Begleitung

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Bottrop sucht einen HR Specialist (m/w/d), der die Personalabteilung bei administrativen Tätigkeiten unterstützt. In dieser Position gestalten Sie HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles und sind Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte.

Sie profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, flexiblen Arbeitszeiten und einer strukturierten Einarbeitung. Vorausgesetzt wird eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in HR-Software.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.

Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge.
• Erstellung von Arbeitsverträgen und personalrelevanten Dokumenten.
• Unterstützung im Recruiting-Prozess.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

MS Office

HR-Software Erfahrung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal

Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden einen HR Specialist (m/w/d) mit der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. In dieser Position unterstützen Sie die Personalabteilung bei der operativen und administrativen Personalarbeit und begleiten zentrale HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles. Sie agieren als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und tragen zur effizienten und serviceorientierten Gestaltung der HR-Prozesse bei.

Ihre Vorteile

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Bearbeitung personaladministrativer Vorgänge vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Unterstützung im Recruiting-Prozess, insbesondere bei der Terminorganisation und Kommunikation mit Bewerbenden
• Mitarbeit in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern wie Krankenkassen, Behörden und Dienstleistern
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der Optimierung von Prozessen im Personalbereich

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Software
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten