HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Cefetradairy; Hamburg; Vor Ort; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Cefetra Gruppe in Hamburg-Veddel sucht eine/n HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d) für 40 Stunden pro Woche. Sie kümmern sich um operative Personalprozesse, Verträge, Stammdaten und Datenschutzkonforme Abläufe.

Sie unterstützen Mitarbeitende und Führungskräfte, arbeiten eng mit externen Payroll-Dienstleistern zusammen und tragen durch genaue Reports sowie Bewerbermanagement zu einer positiven Employee Experience bei.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert.
• Sorgfalt, Vertraulichkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben.
• Schnittstellenfunktion zum externen Payroll-Dienstleister inkl. Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten.
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports.
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen

Jobbeschreibung

HR Specialist Administration/ Personalsachbearbeiter (m/w/d)
40 Stunden/Woche | Hamburg-Veddel

Über uns

Tradition im Kern. Zukunft im Blick.

In Hamburg zuhause, europaweit vernetzt und seit über 70 Jahren spezialisiert auf den Import und Vertrieb von Trockenfrüchten, Nusskernen und Saaten. Als Teil der international aufgestellten Cefetra Group greifen wir auf ein starkes globales Netzwerk, eine effiziente Supply Chain und hohe Qualitätsstandards zurück – und entwickeln so passgenaue Private-Label-Lösungen für anspruchsvolle Handelskundschaft in ganz Europa. Am Standort Hamburg-Veddel verpacken wir Handelsmarken für unsere Kunden – flexibel, qualitätsgesichert und mit echter Nähe zum Produkt.

Rund 90 Mitarbeitende gestalten bei uns täglich Zukunft. Was uns verbindet: eine klare Haltung, ein offener Umgang miteinander und der Wille, Dinge besser zu machen. Nachhaltig, transparent und partnerschaftlich – von der verantwortungsvollen Beschaffung bis zur zuverlässigen Logistik.

Wir arbeiten mit kurzen Wegen, direkter Kommunikation und einem Team, das Veränderung nicht nur begleitet, sondern aktiv gestaltet.

Deine Rolle

Du sorgst dafür, dass unsere administrativen Personalprozesse zuverlässig, professionell und termingerecht umgesetzt werden. Als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte unterstützt du in allen personaladministrativen Fragestellungen und stellst gemeinsam mit externen Dienstleistern, Behörden und internen Schnittstellen einen reibungslosen Ablauf sicher.

Mit deiner strukturierten, sorgfältigen und serviceorientierten Arbeitsweise trägst du maßgeblich zu einer positiven Employee Experience sowie zu einer hohen Qualität und Verlässlichkeit unserer Personalarbeit bei.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bestätigungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
• Schnittstellenfunktion zu unserem externen Payroll-Dienstleister einschließlich Vorbereitung, Prüfung und Übermittlung abrechnungsrelevanter Daten
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und HR-relevanten Reports
• Unterstützung im Bewerbermanagement sowie Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Weiterentwicklung undOptimierung von Personalprozessen