HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Körber Pharma Packaging AG; Bad Nauheim, Hamburg; On-site; USD 47,956 - 70,792; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Abroad

EGYM Wellpass

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Employee Assistance Program (EAP)

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket Zuschuss

Rabattportal Angebote

Job summary

Körber Global Business Services GmbH sucht eine HR Solution Specialist (m/w/d) Administration auf 24 Monate befristet. Sie betreuen den administrativen Employee Lifecycle, erstellen Verträge, Zeugnisse und dokumentieren Stammdaten.

Zudem optimieren Sie HR-Prozesse und arbeiten eng mit internen Stakeholdern über Ticketsysteme zusammen. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, idealerweise HR-Erfahrung, und beherrschen

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise HR-Erfahrung.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word).
• Kundenorientierung, Gewissenhaftigkeit und Teamfähigkeit.
• Schnelle Auffassungsgabe und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Verantwortlich für Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge, Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle.
• Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente erstellen.
• Personalstamm- und Folgedaten im System erfassen, prüfen und aktualisieren.
• Administrativer Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicherstellen und Fristen während der Probezeit überwachen.
• Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen erstellen und versenden.
• HR-Prozesse kontinuierlich im Rahmen von Standards und Richtlinien optimieren.
• Anfragen interner Kunden über ein Ticketsystem bearbeiten.
• Daten in Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors pflegen und verwalten.

Skills

Deutsch verhandlungssicher

Englisch fließend

HR-Erfahrung

MS-Office

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Gewissenhaftigkeit

Schnelle Auffassungsgabe

Proaktivität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Unternehmen: Körber Global Business Services GmbH

Bad Nauheim, Hessen, DE Hamburg, HH, DE

HR Solution Specialist (m/w/d) Administration - 24 Monate befristet

Werde Teil unseres HR-Teams und übernehme eine zentrale Rolle in der administrativen Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Deine Rolle in unserem Team

• Du erstellst und verwaltest Vertragsdokumente wie Versetzungen, Arbeitsverträge sowie Entgelt- und Arbeitszeitänderungen inklusive Rücklaufkontrolle
• Du erstellst Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Du erfasst, prüfst und aktualisierst Personalstamm- und Folgedaten im Personalwirtschaftssystem
• Du stellst den administrativen Einstellungs- und Onboardingprozess für neue Mitarbeitende sicher und überwachst relevante Fristen während der Probezeit
• Du erstellst und versendest Offboarding-Dokumente wie Checklisten, Laufzettel und Beurteilungen
• Du arbeitest kontinuierlich an der Optimierung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen im Rahmen definierter Standards und Richtlinien
• Du bearbeitest Anfragen interner Kunden, insbesondere über ein Ticketsystem
• Du pflegst und verwaltest Daten in verschiedenen Systemen wie MS Office, ServiceNow und SuccessFactors

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrungen im Bereich HR
• Du verfügst über sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Teams, Excel, Word)
• Du handelst kundenorientiert, gewissenhaft und gerne im Team
• Du bist aufgeschlossen und hast eine schnelle Auffassungsgabe
• Deine wissbegierige und proaktive Art Dinge anzugehen, runden Dein Profil ab

Deine Vorteile

• Vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten und umfassende Weiterbildungs- sowie Entwicklungsperspektiven
• Flexible Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien in einem internationalen und modernen Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands sowie Remote WorkAbroad
• Ein Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und klarer Verantwortung für eigene Themen und Projekte
• EGYM Wellpass und betriebliche Krankenzusatzversicherung zur Unterstützung der persönlichen Gesundheit
• Ein Employee Assistance Program (EAP) – vertrauliche Beratung und Unterstützung bei gesundheitlichen, beruflichen und persönlichen Herausforderungen
• Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge als Zukunftsabsicherung
• Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Monatliche, attraktive Angebote für Mitarbeitende über ein führendes Rabattportal

Dein Arbeitsumfeld

Als konzernweite Shared Service Organisation bündeln wir bei der Körber Global Business Services GmbH zentrale Leistungen in den Bereichen HR, IT und Finance. Wir unterstützen die Gesellschaften des Körber-Konzerns mit effizienten Prozessen sowie standardisierten Serviceleistungen und tragen so maßgeblich zum Erfolg des internationalen Konzerns bei.

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Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!