HR Senior Supporter (m/w/d)

Bwi Gmbh; München; Hybrid; EUR 51,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jobrad-Option

LinkedIn Learning-Zugang

Benefit-App Guthaben

Job summary

BWI GmbH sucht eine engagierte HR-Fachkraft zur eigenverantwortlichen Abwicklung von Einstellungen, Versetzungen und LifeCycle-Themen. Sie arbeiten an Jubiläen, Führungszeugnissen und Serienbriefen mit, koordinieren BR-Beteiligungen und sorgen für eine ordnungsgemäße Aktenführung.

Zu den Aufgaben gehört die flexible Gestaltung von Teilzeitanträgen, Urlaub und Mutterschutz. Reisebereitschaft, mobiles Arbeiten und Teil eines virtuellen Teams über Standorte hinweg sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Personalbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und allgemeinen IT-Kenntnissen
• Erfahrung mit MS Access, SuccessFactors und MS SharePoint wünschenswert
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Blick für Details und Organisationstalent
• Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vor-Ort-Verfügbarkeit
• Freude an der Arbeit in einem virtuellen Team über mehrere Standorte verteilt
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Selbstständige Durchführung von Einstellungen und Versetzungen von Mitarbeitenden und Auszubildenden
• Bearbeitung von Teilzeitanträgen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit im LifeCycle
• Koordination von Jubiläen und Führungszeugnissen
• Erstellung von Serienbriefen
• Abwicklung von Betriebsrats-Beteiligungen
• Ablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben oder Projekten im HR-Kontext

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Details/Genauigkeit

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Selbständiges Arbeiten

Education

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Personalumfeld

Tools

MS Office

MS Access

MS SharePoint

SuccessFactors

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Deine Aufgaben:

• Schwerpunkt ist die selbstverantwortliche Durchführung von Einstellungen und Versetzung von BWI Mitarbeiter, Auszubildende, Werkstudenten und Mitarbeiter über Arbeitnehmerüberlassung.
• Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle.
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen und Führungszeugnissen.
• Erstellung von Serienbriefen
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben oder Projektbeteiligung innerhalb HR

Dein Profil:

• Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Anwenderkenntnisse in MS Access, Success Factors und MS SharePoint erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 51.300 € und 66.200 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich