HR Senior Supporter (m/w/d) in Bonn, München oder Bonn.

BWI GmbH; Bonn, München; Hybrid; EUR 51,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Brauchtumstag

Mobiles Arbeiten

LinkedIn Learning Zugriff

Jobrad

Job summary

BWI GmbH sucht verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen im HR-Umfeld, die die Bundeswehr-IT durch HR-Recruiting und Business-Partnering stärken. Die Rolle umfasst vielfältige Personalprozesse von Einstellungen bis zu Zeugnissen und Betriebsratsbeteiligungen.

Sie arbeiten flexibel im hybriden Modell, reisen ggf. zu Standorten und profitieren von Weiterbildungen über LinkedIn Learning sowie einem Jobrad-Angebot.

Qualifications

• Anerkannte Ausbildung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor) mit erster Berufserfahrung im Personalbereich.
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.
• Anwenderkenntnisse in MS Access, SuccessFactors und MS SharePoint erwünscht.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick für Details; starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Schwerpunkt ist die selbstverantwortliche Durchführung von Einstellungen und Versetzung von Mitarbeitern, Auszubildenden, Werkstudenten und Arbeitnehmerüberlassung.
• Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit sowie weiteren LifeCycle-Themen.
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen und Führungszeugnissen.
• Erstellung von Serienbriefen.
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit Betriebsräten.
• Ablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung.
• Übernahme von Sonderaufgaben oder Projektbeteiligung innerhalb HR.

Skills

MS Office

MS Access

SuccessFactors

MS SharePoint

Organisationstalent

Kommunikation

Reisebereitschaft

Mobiles Arbeiten

Education

Ausbildung im Personalbereich oder Bachelor im Personalumfeld

Tools

MS Access

SuccessFactors

MS SharePoint

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der HR Support ist Teil des Employee Managements und erbringt effiziente und qualitativ hochwertige HR-Services. Er umfasst dabei eine service- und lösungsorientierte Unterstützung, schwerpunktmäßig von HR Recruiting und HR Business Partner sowie den zentralen Support für Auszubildende, Studierende, Werkstudenten, Praktikanten und Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Aufgaben:

• Schwerpunkt ist die selbstverantwortliche Durchführung von Einstellungen und Versetzung von BWI Mitarbeiter, Auszubildende, Werkstudenten und Mitarbeiter über Arbeitnehmerüberlassung.
• Selbständige Abwicklung von Teilzeitanträgen, Urlaubserhöhungen, Mutterschutz und Elternzeit und weiteren Themen im Rahmen eines Mitarbeiter LifeCycle.
• Koordination und administrative Abwicklung von Jubiläen und Führungszeugnissen.
• Erstellung von Serienbriefen
• Abwicklung von BR-Beteiligungen mit entsprechenden Betriebsräten
• Aktenablage, Fristenüberwachung und Postbearbeitung
• Übernahme von Sonderaufgaben oder Projektbeteiligung innerhalb HR

Dein Profil:

• Anerkannte Ausbildung mit mehrjähriger und einschlägiger Berufserfahrung im Personalbereich oder abgeschlossenes Studium (Bachelor, vorzugsweise im Personalumfeld wünschenswert) mit erster Berfuserfahrung im Personalbereich
• Allgemeine IT-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Anwenderkenntnisse in MS Access, Success Factors und MS SharePoint erwünscht
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick auf Details sowie ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent
• Reisebereitschaft und mobiles Arbeiten mit Vorort Verfügbarkeit
• Freude an der Arbeit und Bereitschaft, Teil eines virtuellen Teams über mehrere Standorte verteilt zu sein
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 51.300 € und 66.200 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich