IT Solution Consultant - HR Tools Bundeswehr (m/w/d)

BWI GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 58,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Jahresurlaub

Brauchtumstag / Zusatzurlaub

Benefits-App Guthaben

ÖPNV-Tickets steuerlich begünstigt

Mobiles Arbeiten / VertrauensarbeitsZE

LinkedIn Learning Zugang

Jobrad bis zu 2 Fahrräder

Job summary

BWI GmbH sucht Sie als IT-Spezialistin/Spezialisten für das Personalwesen, um die Bundeswehr-IT mit modernen Lösungen zu unterstützen. Sie verbessern Personalprozesse, arbeiten eng mit Nutzern und Stakeholdern zusammen und treiben Digitalisierungsprojekte voran.

Sie bringen ein relevantes Studium oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Projekterfahrung im Personalwesen mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und arbeiten flexibel in einem hybriden Umfeld.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik oder Personalwirtschaft bzw. vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Fundierte Projekterfahrungen im Personalwesen als Verantwortlicher oder Teilprojektleiter
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und gängigen PM-Tools sowie HR-Systemen
• Gute Kenntnisse agiler Methoden und deren Anwendung
• Hohe Ergebnis- und Kundenorientierung, Entscheidungsstärke
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Durch abwechslungsreiche Aufgaben die reibungslosen IT-Betrieb und Digitalisierung ermöglichen

Responsibilities

• Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung, Projektleitung und Servicemanager Digitalisierungsprojekte Personalwesen – SAP und NON-SAP
• Durchführungs- und Ergebnisverantwortung für Aufträge inkl. Vorhabensteuerung und Reporting
• Schaffung der Voraussetzungen für integrierte Tests der Personalwesens-Systemlandschaft
• Ansprechpartner für betreute IT-Solutions, BWI-Services und Solution Manager
• Enge Kunden- und Nutzerinteraktion sowie Beratung wesentlicher Stakeholder
• Eigenständige Durchführung von Anforderungsanalysen und Workshops
• Permanente Fortbildung über Digitalisierungsmaßnahmen

Skills

Agile Methoden

Stakeholderkommunikation

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Wirtschaftsinformatik/Personalwirtschaft Studium oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

PM-Tools

HR-Systeme

Job description

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Die Abteilung ERP-Personalwesen ist verantwortlich für die Vorhaben und Projekte der BWI, die den Hauptprozess des Personalwesens der Bundeswehr betreffen. Dabei übernehmen wir Aufgaben entlang des gesamten Applikationslebenszyklus. Von der Neu- und Weiterentwicklung fachlicher Forderungen mit der Nutzerorganisation, bis in den Betrieb der entwickelten Solution. Ziel ist es, die gesamte Bandbreite der personalrelevanten Aufgaben für die Soldaten mit modernen IT-Lösungen zu unterstützen.

Deine Aufgaben:

• Fachliche Unterstützung der Abteilungsleitung, Projektleitung und der Servicemanager Digitalisierungsprojekte Personalwesen - SAP und NONSAP
• Durchführungs- und Ergebnisverantwortung für die fachlich zugeordneten Aufträge inkl. Steuerung der Vorhaben und Projekte sowie Sicherstellung eines übergreifenden Reporting
• Schaffung der Voraussetzungen für integrierte Tests für die Systemlandschaft des Personalwesens der Bundeswehr
• Ansprechpartner für die betriebenen IT-Solutions der Nutzerorganisation, BWI-Services und Solution Manager
• Enge Kunden- und Nutzerinteraktion und Beratung der wesentlichen Stakeholder
• Eigenständige und verantwortliche Durchführung von Anforderungsanalysen und Workshops
• Permanente Fortbildung über Digitalisierungsmaßnahmen

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftsinformatik, Personalwirtschaft mit etwa zwei oder mehr Jahren oder vergleichbare Ausbildung mit etwa fünf oder mehr Jahren relevanter Berufserfahrung
• Fundierte Projekterfahrungen im Personalwesen als verantw. Projektleiter oder Teilprojektleiter
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und Projektmanagementtools sowie in marktüblichen HR-Systemen
• Gute Kenntnisse agiler Methoden und Erfahrung in der Anwendung dieser
• Hohe Ergebnis- und Kundenorientierung, Entscheidungsfähigkeit, strategisches Denken, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Belastbarkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
• Wir bieten 30 Tage Jahresurlaub, 1 Brauchtumstag plus Optionen auf individuelle Anpassungen
• Über unsere Benefit-App erhält man ein monatliches Guthaben und kann sich zusätzlich Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV sichern
• Wir ermöglichen Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit
• Wir unterstützen die berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
• Unser Jobradangebot ermöglicht das Leasing von bis zu 2 Fahrrädern
• Die Einstiegsvergütung liegt im Regelfall zwischen 57.800 € und 74.600 € brutto p.a. Die konkrete Höhe wird basierend auf Kriterien wie z.B. Qualifikation, Verantwortungsbereich und den Anforderungen der Position festgelegt. Gerechtfertigte Abweichungen sind im Einzelfall möglich