HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

Michael Page GmbH; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Homeoffice möglich

Mobiles Arbeiten

Strukturierte Einarbeitung

Übernahmechance

Flexible Arbeitszeiten

Zusammenfassung

Michael Page GmbH sucht eine erfahrene Personaladministratorin/Personaladministrator mit Fokus Personalplanung und Controlling in München. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, erfassen Arbeitszeiten, analysieren Kennzahlen und unterstützen das Personalcontrolling.

Die Stelle umfasst Koordination mit Stationsleitungen, Datenpflege in HR-Systemen und Mitwirken an Prozessoptimierungen im Klinik‑/Pflegebereich.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung.
• Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen.
• Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle.
• Gute Excel-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Zahlenaffinität.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen.
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen.

Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Personaladministration

Kennzahlenanalyse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Gesundheitswesen

Tools

P&I Loga

Jobbeschreibung

Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling

Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil

Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
• Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
• Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
• Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
• Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
• Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
• Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen
• Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation
• Gute Excel-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
• Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
• Hohe Verlässlichkeit

Vergütungspaket

Vergütung & Benefits

• Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche