HR Sachbearbeiter & - Controller (m/w/d)

Michael Page; München; Hybrid; EUR 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zeitarbeit mit Übernahmeperspektive

Strukturierte Einarbeitung

Flexible Arbeitszeitmodelle

Homeoffice möglich

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

Michael Page sucht eine engagierte Fachkraft für Dienstplanung, Personaladministration und HR-Controlling in München. Sie erstellen Dienst- und Einsatzpläne, verwalten Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten und sichern eine korrekte Zeiterfassung.

Zusätzlich erstellen Sie Reports, Kennzahlen und Auswertungen zur Personalsteuerung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Abstimmung mit Stationsleitungen, die Mitwirkung bei Personalbedarfsplanungen und die Optimierung von HR-Prozessen.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in Dienstplanung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung.
• Idealerweise Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen-Erfahrung.
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen, Zeitwirtschaft und HR-Prozessen.

Aufgaben

• Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen.
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen.
• Unterstützung bei administrativen HR-Prozessen.
• Koordination von Terminen und Fristen im Personalbereich.
• Kommunikation mit internen/externen Ansprechpartnern.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Strukturierte Arbeitsweise

Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft

Kommunikationsgeschick

Verlässlichkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Excel

P&I Loga

HR-/Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

• Schlüsselrolle zwischen Personaladministration und Controlling
• Hoher Einfluss auf Personaleinsatz und Kennzahlen

Firmenprofil

Schwerpunkt Dienstplanung & Zeiterfassung (ca. 70 %)

• Erstellung und Pflege von Dienst- und Einsatzplänen
• Verwaltung und Kontrolle von Arbeits-, Ausfall- und Fehlzeiten
• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung
• Abstimmung mit Stationsleitungen und Führungskräften zur Personaleinsatzplanung
• Bearbeitung kurzfristiger Anpassungen im laufenden Betrieb
• Pflege personalrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen

Schwerpunkt Personalcontrolling (ca. 30 %)

• Erstellung von Reports, Kennzahlen und Auswertungen
• Analyse von Personalkapazitäten, Ausfallquoten und Besetzungsständen
• Unterstützung bei Personalbedarfsplanungen
• Aufbereitung von Daten für Management und Bereichsleitungen
• Mitwirkung bei der Optimierung von Planungs- und Steuerungsprozessen

Aufgabengebiet

• Bearbeitung und Pflege von Personaldaten in internen Systemen
• Erstellung und Analyse von HR-Reports und Kennzahlen
• Unterstützung bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen
• Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen im Personalbereich
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen und Systemen

Anforderungsprofil

Ausbildung

• Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung

• Erfahrung in Dienstplanung, Personaladministration, Zeitwirtschaft oder Personalsteuerung
• Idealerweise Erfahrung im Klinik-, Pflege- oder Gesundheitswesen

Fachliche Kenntnisse

• Verständnis für Schicht- und Dienstplanmodelle
• Sicherer Umgang mit Kennzahlen und Auswertungen
• Erfahrung in der Zeiterfassung und Personalorganisation

Systeme

• Gute Excel-Kenntnisse
• Idealerweise Kenntnisse in der Anwendung von P&I Loga
• Erfahrung mit Zeitwirtschafts-, Dienstplan- oder HR-Systemen

Sprachen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Persönliche Stärken

• Strukturierte Arbeitsweise
• Zahlenaffinität
• Entscheidungsstärke im Tagesgeschäft
• Kommunikationsgeschick im Austausch mit Führungskräften
• Hohe Verlässlichkeit

What's On Offer

Vergütung & Benefits

• Anstellung in Zeitarbeit mit Aussicht auf Übernahme
• Strukturierte Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeitmodell inkl. Homeoffice Möglichkeit
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (sofern organisatorisch möglich)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einer stabilen Branche

Quote job ref: JN-082026-7084569