HR Referent/in Payroll (m/w/d)

HSVA; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gewinnabhängige Sonderzahlung

30 Tage Urlaub + 3 zusätzliche Tage

Deutschlandticket-Zuschuss

Parkplätze

Job summary

HSVA Hamburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Entgeltabrechnung zur eigenverantwortlichen Koordination der monatlichen Abrechnung in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater. Sie gestalten HR-Prozesse mit und stellen vollständige, korrekte Unterlagen sicher.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, mehrjährige Erfahrung und gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit spezialisierter Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung in der betrieblichen Altersvorsorge.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit HR- und Payrollsystemen.
• Analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsfähigkeit und serviceorientierter Austausch mit Mitarbeitenden.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externem Steuerberater und Behörden.
• Aktive Mitgestaltung moderner HR Prozesse.
• Sicherstellung, dass abrechnungsrelevante Unterlagen vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
• Prüfung der Abrechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Gehalt, Abrechnung, Steuern und Sozialversicherung.
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge.
• Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und Reports zu Personal-, Lohn- und Gehaltsdaten.
• Erstellung prüffähiger Personalkostenkalkulationen für Forschungsprojekte (Quartals-, Jahres-, Endabrechnungen) nach Vorgaben der Förderträger.

Skills

Zahlenaffinität

Analytische Arbeitsweise

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

HR- und Payrollsysteme

Job description

Die private und unabhängige Hamburgische Schiffbau-Versuchsanstalt - HSVA - mit Sitz in Hamburg ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen für Kunden aus der maritimen Industrie weltweit. Unsere Produkte tragen zu einer umweltfreundlicheren, nachhaltigeren Nutzung der Meeresumwelt bei. Wir helfen, die Emissionen der Schifffahrt zu reduzieren und erhöhen die Sicherheit im Seeverkehr. Wir sind Partner unserer Kunden bei der Entwicklung innovativer, maßgeschneiderter Lösungen für die Schifffahrt und den Offshore-Betrieb. Für experimentelle Untersuchungen bieten wir Versuchseinrichtungen auf höchstem Niveau. Ihre führende Rolle in nationalen und internationalen Forschungsprogrammen macht die HSVA zu einem kompetenten Partner für Wissenschaft und Dienstleistungen auf dem Gebiet der maritimen Hydrodynamik, der maritimen Aerodynamik und der arktischen Technologie sowie verwandter Disziplinen.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Koordination der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerberater sowie Behörden
• Aktive Mitgestaltung moderner HR Prozesse
• Sicherstellung, dass alle abrechnungsrelevanten Personal- und Vergütungsunterlagen und Informationen vollständig korrekt und fristgerecht vorliegen
• Prüfung der Abrechnungen auf Richtigkeit und Plausibilität
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Versorgungsbeziehende und Geschäftsleitung bei allen Fragen rund um Gehalt, Abrechnung, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen und Fragen
• Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge
• Erstellung von Auswertungen, Berechnungen und Reports rund um Personal,- Lohn- und Gehaltsdaten
• Erstellung von prüffähiger Personalkostenkalkulationen für Forschungsvorhaben
  • Quartals-, Jahres- und Endabrechnungen
  • Ermittlung und Aufbereitung der Kosten gemäß Vorgaben der jeweiligen Förderträger
  • Zusammenstellung prüffähiger Unterlagen und Nachweise

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit spezialisierter Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung und Personalwesen
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundierte und aktuelle Kenntnisse im deutschen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung im Umgang mit Themen der betrieblichen Altersvorsorge
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit HR- und Payrollsystemen
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie eine analytische, strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein bei Erstellen aller Unterlagen und im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Hohe eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein serviceorientierter Austausch mit Mitarbeitenden
• Teamfähigkeit, proaktive sowie eine systematische und effiziente Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für die professionelle Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem modernen Forschungsdienstleister
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Urlaubs-, Weihnachtsgeld und eine gewinnabhängige Sonderzahlung
• 30 Tage Jahresurlaub und 3 zusätzliche Sonderurlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Vollzeit in 38 Stunden/Woche
• Zuschuss zum Deutschlandticket, zu vermögenswirksamen Leistungen sowie zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände