HR - Personalreferent:in (m/w/d)

Der Entrepreneurs Club e.K.; Dortmund; Hybrid; EUR 48.000 - 64.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Kita-Zuschuss

Betriebliche Krankenversicherung

Jobticket/DeutschlandTicket

Zusammenfassung

LEUE & NILL Gruppe in Dortmund sucht eine/n payroll-Spezialisten/in zur eigenverantwortlichen Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis. Sie betreuen Reisekosten, Zeit­erfassungsmanagement und beraten Mitarbeitende in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Lebenszyklus-Begleitung von Eintritt bis Austritt samt Dokumentation sowie Kontakt zu Krankenkassen, Behörden und Auditoren.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Weiterbildungen im Personalwesen.
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Gehaltsabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse in Lohnsteuer, Sozialversicherung und Arbeitsrecht.
• Versierter Umgang mit gängigen Abrechnungssystemen und HRMS.
• Strukturierte, diskrete und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und Problemlösungskompetenz.
• Bereitschaft, KI-Anwendungen in HR sinnvoll zu nutzen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für definierte Mitarbeiterkreise.
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen gruppenweit und des Zeiterfassungsmanagements.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in abrechnungs,- steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen.
• Betreuung des Employee Life Cycle von Eintritt bis Austritt inkl. Dokumentation.
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden.
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen und Monats-/Jahresabschluss.
• Mitarbeit an HR-Projekten und Optimierung der HR-Prozesse.
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Entwicklungen und Ableitung von Handlungsbedarfen.

Kenntnisse

Mehrjährige Berufserfahrung in Entgelt

Lohnsteuerrecht

Sozialversicherungsrecht

Arbeitsrechtskenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Teamgeist

Offenheit für KI in HR

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung zum Personalfachkaufmann

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

HRMS

Abrechnungssystem

Office-Paket

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis inkl. aller vor- und nachgelagerten Tätigkeiten
• Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen (gruppenweit) und des Zeiterfassungsmanagements
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen abrechnungs-, steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Betreuung des gesamten Employee Life Cycle von AZ: Eintritt, Versetzung, Elternzeit, Austritt inkl. Erstellung der dazugehörigen Dokumente
• Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern und Behörden
• Mitwirkung bei Betriebsprüfungen (SV, Lohnsteuer) sowie beim Monats- und Jahresabschluss
• Mitarbeit an künftigen HR-Projekten und kontinuierliche Optimierung der HR-Prozesse
• Beobachtung arbeitsrechtlicher Entwicklungen sowie Ableitung konkreter Handlungsbedarfe für die HR-Abteilung

Das bringst Du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann (m/w/d) oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, insbesondere in der Entgeltabrechnung
• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem gängigen Abrechnungssystem und HRMS sowie Office-Produkten
• Strukturierte, proaktiv unterstützende, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung in Kombination mit pragmatischen und lösungsorientierten Ansätzen, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Offenheit gegenüber neuen Technologien und Interesse am sinnvollen Einsatz von KI in HR-Prozessen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot an Dich

Als traditionelles und zukunftsorientiertes Familienunternehmen pflegen wir eine Kultur der Wertschätzung, Verlässlichkeit und des Vertrauens. Unser Anspruch ist es, unseren Kund:innen einen Mehrwert durch optimalen Service zu bieten. Gemeinsam mit Dir möchten wir Chancen nutzen und Neues wagen.

Ein Job mit Zukunft – flexibel, familienfreundlich und selbstbestimmt.

Vielfältige Benefits runden unser Angebot ab:

• Strukturierte Einarbeitung
• Solides, mittelständisches Unternehmen mit kurzen Wegen und flachen Hierarchien
• Zentrale Bürolage mit guter Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten und Betriebsvereinbarung zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31. Dezember arbeitsfrei
• Besondere Unterstützung von Familien in Form eines Kita-Zuschusses nach Abschluss der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Krankenversicherung mit attraktiven Zuschüssen (z.B. Arbeitsplatzbrille), betriebliches Gesundheitsmanagement (z.B. Grippeimpfung, AWO LifeBalance, HanseFit)
• Fahrtkostenzuschuss zum DeutschlandTicket Job
• Verschiedene Entgeltumwandlungsmöglichkeiten (z.B. JobRad)
• Firmeninterne Akademie und Angebote externer Schulungen
• Förderung des Betriebsklimas durch Mitarbeitendenfeste, Firmenläufe und Betriebsausflüge

Bewerber:innen (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt behandelt.

Arbeitszeit

Vollzeit und Teilzeit

Standorte

Hohenzollernstraße 2, 44135 Dortmund, Deutschland
Hybrides Arbeiten

LEUE & NILL Gruppe

Wir sind ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung in der Versicherungsbranche und beschäftigen bundesweit mehr als 500 Mitarbeiter:innen an 7 nationalen Standorten. Das macht uns zu einem der führenden Familienunternehmen der Versicherungsbranche in Deutschland.

Wie wir das geschafft haben? Teamwork.
Wir sind stolz auf unseren Zusammenhalt im Team. Das bedeutet, dass wir füreinander da sind und dort helfen, wo wir gebraucht werden. Tradition und Fortschritt passen nicht zusammen? Wir überzeugen Dich vom Gegenteil! Wir sind bereit für neue Wege und das am besten gemeinsam mit Dir!

Wir freuen uns auf Dich!

Neue Wege, neue Arbeit. Oder auch: New Work. Die Arbeitswelt ist im Wandel und wir verändern uns mit. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben Dir die Möglichkeit, von dort zu arbeiten, wo Du gerade bist. Work-Life-Balance ist bei uns nicht nur ein Buzzword, sondern vielmehr die Grundlage für unsere Personalentscheidungen.

Wir sind immer auf der Suche nach neuen Talenten, die gemeinsam mit uns neue Wege gehen wollen mutig in die Zukunft. Wir sind noch nicht da, aber werden es sein gemeinsam mit Dir!