HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena

CONVALES; Jena; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

Ein führender Dienstleister im Gesundheitswesen sucht einen HR Payroll Specialist (m/w/d) in Jena. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die monatliche Gehaltsabrechnung und die Optimierung der Abrechnungsprozesse. Ideale Kandidaten haben Erfahrung mit DATEV und Kenntnisse im Lohnsteuerrecht. Die Stelle ist in Teil-Vollzeit möglich, mit flexiblen Arbeitszeiten.

Qualifications

• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sorgfältige und vertrauenswürdige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei Lohn- und Gehaltsfragen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

DATEV-Kenntnisse

MS Office, insbesondere Excel

Betriebswirtschaftliches Studium

Vertraulichkeit

Education

Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal

Kaufmännische Ausbildung als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK)

Tools

DATEV

Job description

Bei Convales Services stellen über 180 Mitarbeitende hohe Qualitätsstandards genau dort sicher, wo es um die Realisierung komplexer Therapien von Patienten geht. Als strategischer Partner und exzellenter Dienstleister stellen wir dafür die technische und kaufmännische Infrastruktur zur Verfügung. Dabei sind wir Partner, Dienstleister und Innovationstreiber zugleich. Unsere Arbeit ist anspruchsvoll, sinnstiftend und zukunftsorientiert.

Wir wachsen weiter, deshalb erweitern wir unser 11-köpfiges HR Team in Jena um eine neu geschaffene, unbefristete Stelle als HR Payroll Specialist(m/w/d) in Teil-Vollzeit (min. 30-40h Woche), um gemeinsam mit einer versierten HR Kollegin eine reibungslose und präzise Lohn- und Gehaltsabrechnung sicherzustellen und aktiv an der Gestaltung unserer neuen Inhouse-Abrechnungsprozesse mitzuwirken.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt du in Teil- oder Vollzeit (35–40h/Woche) die Position HR Payroll Specialist (m/w/d) und stellst dich spannenden Herausforderungen! Deine Kernarbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr.

Deine Position:

• Du übernimmst die Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben.
• Du übernimmst eigenverantwortlich den Aufbau und die Optimierung der Inhouse-Abrechnungsprozesse.
• Du pflegst Personalstammdaten und übernimmst die Verwaltung von abrechnungsrelevanten Dokumenten.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um Lohn, Gehalt und Sozialversicherung.
• Du übernimmst für uns die Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden und anderen externen Partnern.
• Du erstellst Bescheinigungen sowie Auswertungen und Reports für das Management.
• Du unterstützt bei Jahresabschlussarbeiten sowie Melde- und Bescheinigungswesen.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt im Personal- oder Rechnungswesen, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung. Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fachkraft für Lohn und Gehalt (IHK) oder eine andere Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation oder Berufserfahrung.
• Du hast bereits Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise mit DATEV oder bringst die Bereitschaft mit, dich im DATEV schulen zu lassen.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Du handelst sorgfältig und vertrauenswürdig.
• Du übernimmst gern Verantwortung, hast ein offenes Ohr für Kolleginnen und Kollegen und bist bereit, dich fachlich als auch menschlich einzubringen.

Jetzt bewerben:

Wir freuen uns über deine Bewerbung. Bitte gib deinen frühestmöglichen Eintrittstermin, deine Wunschwochenarbeitszeit und deine Gehaltsvorstellung (Jahresbrutto) an. Schicke uns deine Bewerbung per E-Mail an [e-mail].

HR Payroll Specialist (m/w/d) Jena, Remote anteilig möglich