Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Rainer Hahn Personalservice GmbH; Hannover; On-site; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld

Zuschuss zum Deutschlandticket

Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten

Moderne HR-Systemlandschaft (P&I LOGA3

Eigenverantwortliches Arbeiten

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Persönliche Betreuung durch Rainer Han

Job summary

Rainer Hahn Personalservice GmbH sucht eine/n Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung in Hannover. Sie arbeiten im HR-Team an der monatlichen Abrechnung, Stammdaten und dem Bescheinigungswesen und gestalten Prozesse aktiv mit.

Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung nach der Einarbeitung, 38,5 Stunden pro Woche, 30 Tage Urlaub sowie Jahressonderzahlungen, Deutschlandticket-Zuschuss und mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern

Responsibilities

• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten und eAU
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Prüfung und Korrektur von Abrechnungs- und Personaldaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Tarifanpassungen, Testabrechnungen und Qualitätskontrollen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Perspektivisch Betreuung von Schnittstellen zu externen Payroll-Dienstleistern

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Steuerfachangestellter (m/w/d)

Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)

Personalfachkaufmann (m/w/d)

Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Weiterbildung

Tools

P&I LOGA3

Job description

Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Std./Woche | Hannover | ab sofort | 3.636–4.200 € brutto/Monat

Sie kennen sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und möchten Payroll aktiv mitgestalten? Für eine etablierte soziale Einrichtung in Hannover suchen wir Sie als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.

Sie übernehmen gemeinsam mit dem HR-Team Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdaten und das Bescheinigungswesen und wirken gleichzeitig an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse mit.

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei entsprechender Eignung ist die anschließende Übernahme in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden vorgesehen.

Das bieten wir Ihnen bei diesem Auftrag:

• 3.636–4.200 € brutto/Monat nach Haustarif
• 38,5 Stunden/Woche in Vollzeit
• Übernahmeperspektive mit unbefristeter Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Moderne HR-Systemlandschaft, unter anderem P&I LOGA3
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen HR-Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Betreuung durch Rainer Hahn Personalservice

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten und eAU
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Prüfung und Korrektur von Abrechnungs- und Personaldaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Tarifanpassungen, Testabrechnungen und Qualitätskontrollen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Perspektivisch Betreuung von Schnittstellen zu externen Payroll-Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll, beispielsweise als:
• Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
• Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung

Außerdem bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Idealerweise Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern

Neugierig geworden? Hier gibt’s weitere Infos: hahnpersonal.de/warum-wir

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