Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Rainer Hahn Personalservice GmbH; Hannover; On-site; EUR 41,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Deutschlandticket-Zuschuss

Mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage)

Job summary

Rainer Hahn Personalservice GmbH sucht in Hannover eine/n Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung. Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Std./Woche) mit Einstieg über Arbeitnehmerüberlassung und Aussicht auf Festanstellung.

Aufgaben umfassen Personalstamm- und Bewegungsdatenpflege, monatliche Entgeltabrechnung, Bescheinigungswesen sowie Mitarbeit an HR-Prozessen und Digitalisierung.

Qualifications

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3 sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke und Diplomatie im Umgang mit Mitarbeitenden und Behörden.

Responsibilities

• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten.
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung.
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens.
• Überwachung von Fehlzeiten und eAU sowie Korrespondenz mit Krankenkassen.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Kommunikationsstärke

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

P&I LOGA3

Job description

Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Vollzeit | 38,5 Std./Woche | Hannover | ab sofort | 3.636–4.200 € brutto/Monat

Sie kennen sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung aus und möchten Payroll aktiv mitgestalten? Für eine etablierte soziale Einrichtung in Hannover suchen wir Sie als Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter (m/w/d) für die Entgeltabrechnung.

Sie übernehmen gemeinsam mit dem HR-Team Aufgaben rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalstammdaten und das Bescheinigungswesen und wirken gleichzeitig an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Personalprozesse mit.

Der Einstieg erfolgt zunächst im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Bei entsprechender Eignung ist die anschließende Übernahme in eine unbefristete Festanstellung beim Kunden vorgesehen.

Das bieten wir Ihnen bei diesem Auftrag:

• 3.636–4.200 € brutto/Monat nach Haustarif
• 38,5 Stunden/Woche in Vollzeit
• Übernahmeperspektive mit unbefristeter Festanstellung
• 30 Tage Urlaub
• Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung
• Moderne HR-Systemlandschaft, unter anderem P&I LOGA3
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen HR-Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und kurze Entscheidungswege
• Persönliche Betreuung durch Rainer Hahn Personalservice

Neugierig geworden? Hier gibt’s weitere Infos:

Ihre Aufgaben:

• Pflege von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Entgeltabrechnung
• Bearbeitung des Bescheinigungswesens
• Überwachung und Bearbeitung von Fehlzeiten und eAU
• Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Stellen
• Prüfung und Korrektur von Abrechnungs- und Personaldaten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung
• Unterstützung bei Tarifanpassungen, Testabrechnungen und Qualitätskontrollen
• Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von HR-Prozessen
• Perspektivisch Betreuung von Schnittstellen zu externen Payroll-Dienstleistern

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll, beispielsweise als:

• Steuerfachangestellter (m/w/d)
• Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d)
• Personalfachkaufmann (m/w/d)
• Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)
• Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung

Außerdem bringen Sie idealerweise mit:

• Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Kenntnisse im HR-System P&I LOGA3
• Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschick im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Behörden und externen Partnern

Haben Sie sich und Ihre Fähigkeiten wiedererkannt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!!!

In nur einer Minute öffnet sich die Chance auf einen neuen Job.

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ÜBER UNS

Wir sind Personaldienstleister mit Herz, Empathie und Verstand. Seit 30 Jahren verpflichten wir uns gegenüber unseren Mitarbeitern, Ihnen die besten Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung zu geben. Gleichzeitig bieten wir unseren Kunden aus dem Mittelstand den bestmöglichen Service.