HR Administrator (d/m/w)

Areas Deutschland Holding GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 42.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktives Gesamtpaket

Corporate Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad-Leasing

Weiterbildungsmöglichkeiten

Offene Unternehmenskultur

Zusammenfassung

Areas Deutschland Holding GmbH sucht in Köln eine/n HR-Administrator (m/w/d) mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft und Entgeltabrechnung. Sie betreuen Holding + Standorte in HR-Angelegenheiten und gewährleisten eine verlässliche Zeitwirtschaft.

Sie arbeiten eng mit dem Finance-Team und Führungskräften zusammen, unterstützen Payroll und erstellen Gehaltsunterlagen sowie A1-Bescheinigungen. Hybrides Arbeiten ist möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in HR-Administration.
• Praktische Kenntnisse in Zeitwirtschaft und abrechnungsnahen Payroll-Prozessen.
• Vertrauen im Umgang mit sensiblen Personaldaten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Administrative Betreuung der Holding und Standorte in HR-Themen.
• Begleitung des Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung von Bescheinigungen und Gehaltsunterlagen, Abstimmung mit Payroll.
• Pflege digitaler Personalakten und HR-Post.
• Unterstützung Budgetplanung und Gehaltslistenpflege.
• Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für Payroll.

Kenntnisse

HR-Administration

Zeitwirtschaft

Payroll-Prozesse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation Personal- oder Entgeltabrechnung

Tools

ATOSS

LOGA Payroll

Jobbeschreibung

Support Center in Köln-Mülheim suchen wir dich als

HR Administrator (m/w/d)

Schwerpunkt Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung

Köln | [Vollzeit/Teilzeit] | unbefristet | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Deine Rolle

Du hältst unserem HR-Team im Tagesgeschäft den Rücken frei und betreust die Holding sowie zugeordnete Standorte in allen administrativen Personalthemen. Gleichzeitig sorgst du als zentrale Ansprechperson für eine verlässliche Zeitwirtschaft in ATOSS und unterstützt Payroll (LOGA) bei der korrekten und termingerechten Verarbeitung abrechnungsrelevanter Daten. Dabei arbeitest du eng mit anderen Abteilungen wie z.b. dem Finance-Team, Führungskräften und unseren Betrieben zusammen.

Was wir dir bieten

• Attraktives Gesamtpaket : Faire Bezahlung, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage im Jahr.
• Zusatzleistungen : Attraktive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, etc.), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, JobRad-Leasing Möglichkeit.
• Stabilität und Sicherheit : Verlässliches internationales Unternehmen.
• Freundliche Teamatmosphäre : Großartige Kollegen.
• Flexibilität : Arbeitszeiten, die passen.
• Hybrides Arbeiten : Vor Ort und anteilig Remote (bis zu 2 Tage/Woche mobiles Arbeiten möglich)
• Weiterbildungsmöglichkeiten : Deine Karriere, deine Zukunft.
• Echte Mitgestaltung : Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur.

Deine Aufgaben

HR-Administration – ca. 60 %

• Administrative Betreuung der Holding und zugeordneter Standorte sowie serviceorientierte Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften
• Begleitung des gesamten Employee Lifecycles: Eintritte, Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Befristungen und Austritte
• Erstellung von Bescheinigungen, A1-Bescheinigungen und Standardschreiben, zum Beispiel zu Urlaub oder Gehaltserhöhungen
• Überwachung von Befristungen und Arbeitserlaubnissen sowie Pflege der digitalen Personalakten und Bearbeitung der HR-Post
• Administration von Fehlzeiten und Sonderthemen für die betreuten Einheiten, unter anderem JobRad, Bildschirmbrille und Jubiläen
• Unterstützung der HR-Budgetplanung sowie Erstellung und Pflege von Gehaltslisten
• Abstimmung von Gehaltsmeldungen und Gehaltserhöhungen mit Payroll sowie Erstellung der dazugehörigen Schreiben

Zeitwirtschaft & Entgeltabrechnung – ca. 40 %

• Pflege der Personalstammdaten in ATOSS einschließlich Anlage neuer Mitarbeitender sowie Bearbeitung von Austritten und Vertragsänderungen
• Pflege und Kontrolle von Arbeitszeit-, Urlaubs-, Abwesenheits- und Fehlzeitendaten sowie Klärung von Unstimmigkeiten mit den Standorten
• Erstellung von Auswertungen zu Krankheit, Urlaub und Überstunden sowie Ermittlung und Aufbereitung relevanter Rückstellungen
• Benutzerverwaltung in ATOSS und zentrale Ansprechperson für Einrichtungen, Änderungen, Anwenderfragen und Hilfestellungen
• Erstellung und laufende Aktualisierung verständlicher Anleitungen für die Anwendung von ATOSS
• Bereitstellung abrechnungsrelevanter Daten für Payroll sowie Mitwirkung bei Systemanpassungen, Tests und der Weiterentwicklung der zugehörigen Prozesse

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personal- oder Entgeltabrechnungsbereich
• Berufserfahrung in der operativen HR-Administration sowie praktische Kenntnisse in Zeitwirtschaft und abrechnungsnahen Payroll-Prozessen
• Sicherer Umgang mit einer Zeitwirtschaftssoftware, idealerweise ATOSS; eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme
• Gute Kenntnisse im Arbeitszeitrecht; Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sind von Vorteil
• Sehr sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdiger Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamgeist und klare Kommunikation

Wer wir sind

Areas Deutschland ist Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe im Bereich Gastronomie & Travel Retail. Mit rund 25.000 Mitarbeitenden in 13 Ländern leben wir jeden Tag unsere Leidenschaft für Gastfreundschaft, Qualität und Innovation.

Areas ist weltweit Nummer 3 im Bereich der Reise- & Freizeitgastronomie. In Deutschland betreiben wir über 45 Kooperationen mit bekannten Marken wie: Burger King, Kamps, Center Parcs oder McDonald´s. Die deutsche (und dänische) Unternehmenszentrale hat ihren Sitz in Köln Mülheim.

Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text die männliche Form. Selbstverständlich sind bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Identität oder sexueller Orientierung – herzlich willkommen.

Die konkrete Gehaltseinstufung erfolgt abhängig von den für die Stelle relevanten objektiven Kriterien, insbesondere Berufserfahrung, Qualifikation, Ausbildung und einschlägigen Vorkenntnissen.