(Senior) Project Manager Promotion (m/w/x)

AVANTGARDE Group; München; Hybrid; EUR 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Remote 3 Wochen/Jahr weltweit

Company Bike

Rabatte und Shoppingaktionen

Team-Events

Zusammenfassung

AVANTGARDE Group in München sucht eine erfahrene, kommunikationsstarke Persönlichkeit für Promotion- und Personaleinsätze. Du verantwortest End-to-End-Projektmanagement, Disposition, Briefing des Pools und Begleitung von Live-Events.

Du bringst Erfahrung im Agenturumfeld, eine starke Kundenorientierung, Hands-on-Mentalität und fließendes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitsmodelle, Teamkultur und spannende Promotionsprojekte warten auf dich.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Projektmanagement, ideal im Agenturumfeld.
• Dispositionskenntnisse im Personalbereich und Promotion-Einsätze.
• Kundenfokus, Growth-Mindset und Teamorientierung.

Aufgaben

• End-to-End Projektmanagement von Anfrage bis Abrechnung.
• Disposition, Buchung und Briefing des Promoter:innen-Pools.
• Live-Action: Planung und Begleitung von Promotion-Aktionen und Events vor Ort.
• Repräsentanz AVANTGARDE auf Veranstaltungen.
• Budget- und Qualitätskontrolle, Timings, Reports.
• Kampagnenkoordination über Standorte.
• Agiles Krisen- & Incident-Management vor Ort.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kundenorientierung

Eventplanung

Dispositionskompetenz

Teamfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsstärke

Sprachkenntnisse Deutsch/Englisch

Tools

Office-Tools

Excel

PM-Software

Jobbeschreibung

Werde Teil unseres Teams! Wir bei AVANTGARDE schaffen ganzheitliche Markenerlebnisse, die Menschen weltweit begeistern und nachhaltig bewegen. Als führendes Brand Experience Unternehmen verbinden wir Kreativität, Technologie und exzellente operative Umsetzung.

Für unser Team am Standort München suchen wir eine erfahrene, kommunikationsstarke und umsetzungsfreudige Persönlichkeit, die Promotion- und Personaleinsätze auf das nächste Level hebt, Kunden begeistert und unser Netzwerk aktiv erweitert.

Deine Aufgaben

• End-to-End Projektmanagement: Von der ersten Kundenanfrage über Angebote, Kalkulationen, Timings und Projektpläne bis zur finalen Abrechnung steuerst du Einsätze ganzheitlich und lösungsorientiert.
• Personaldisposition & Buchung: Du steuerst die Personalplanung, Buchung und das Briefing unseres Pools aus Promoter:innen, Host:essen sowie externen Dienstleistern und Freelancern.
• Live-Action: Du planst Projekte nicht nur vom Desk aus, sondern begleitest Promotion-Aktionen und Events bei Bedarf direkt vor Ort und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentanz: Du vertrittst AVANTGARDE mit Leidenschaft auf sämtlichen Veranstaltungen.
• Budget- & Qualitätskontrolle: Du behältst Timings, Budgets, Qualitätsstandards und Reportings stets sicher im Griff.
• Steuerung komplexer Promotion-Kampagnen & Events: Du koordinierst mehrtägige oder standortübergreifende Aktionen inklusive Schnittstellenmanagement mit anderen relevanten Bereichen.
• Agiles Krisen- & Incident-Management: Du reagierst in dynamischen Live-Phasen flexibel auf kurzfristige Änderungen vor Ort und findest pragmatische Lösungen.

Dein Profil

• Berufserfahrung: Du bringst fundierte Erfahrung im Projektmanagement mit – idealerweise im Agenturumfeld, in der Eventbranche, im Promotion- oder Personalbereich.
• Dispositions-Expertise: Du kennst das dynamic environment von Personaldisposition und Promotion-Einsätzen und behältst auch bei kurzfristigen Herausforderungen stets die Ruhe.
• Kundenfokus & Growth-Mindset: Du hast Freude am direkten Kundenkontakt, baust vertrauensvolle Beziehungen auf und bringst idealerweise Erfahrung in Kundenentwicklung oder Akquise mit.
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und ergreifst proaktiv die Initiative – du wartest nicht auf Vorgaben, sondern treibst Themen voran.
• Kommunikationsstärke & Teamgeist: Du bist offen, knüpfst mühelos neue Kontakte und hast Spaß daran, in einem dynamischen Team mit kurzen Wegen Verantwortung zu übernehmen.
• Tool- & Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit gängigen Office- und PM-Tools – Budgets, Kalkulationen und Excel sind für dich tägliches Handwerkszeug.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten. Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.

Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“