Project Manager Event & New Business (m/w/x)

AVANTGARDE Group; München; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office Option

Remote bis zu 3 Wochen/Jahr weltweit

Company Bike

Team-Events

Dachterrasse mit Barista

Job summary

Die AVANTGARDE Group sucht in München eine/n erfahrenen Verantwortlichen für Veranstaltungs- und Projektmanagement. Sie steuern Projekte, koordinieren Anfragen und liefern KPI-Reports. Zudem übernehmen Sie die Steuerung von Lieferanten und stakeholders.

Die Position verbindet Kundenkontakt mit Teamführung und erfolgreicher Pitch-Arbeit. Sie arbeiten vor Ort in München, haben Erfahrung in der Organisation von Live-Events und verfügen über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event- und/oder Projektmanagement.
• Idealerweise Führungserfahrung im Team.
• Souveränes Auftreten in Pitch-Situationen.
• Abgeschlossen Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
• Du unterstützt und treibst das Geschäft für neue und spannende Kunden voran.
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Pitch-Prozessen und leitest neue Projekte.
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge sowie dein Team.
• Du trägst die Verantwortung für Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Du berätst Endkunden und unterstützt Bestandskundenpflege.

Skills

Veranstaltungsmanagement

Teamführung

Pitch-Präsentationen

MS Office

Englischkenntnisse

Education

Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich

Tools

MS Office

Job description

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
• Du unterstützt und treibst das Geschäft für neue und spannende Kunden voran.
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Pitch-Prozessen und liebst es, neue Projekte zu steuern.
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams.
• Du trägst die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder.
• Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen).
• Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event.
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units.
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote, Kostenkalkulationen und erstellst Reportings.

Deine Aufgaben

• Du bist der/die erste Ansprechpartner:in für unseren namhaften Kunden.
• Du unterstützt und treibst das Geschäft für neue und spannende Kunden voran.
• Du übernimmst eine Schlüsselrolle bei Pitch-Prozessen und liebst es, neue Projekte zu steuern.
• Du koordinierst Anfragen und Aufträge unseres Kunden innerhalb deines Teams.
• Du trägst die Verantwortung für die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungsformaten.
• Du berätst die Endkunden und unterstützt bei der Bestandskundenpflege.
• Du kommunizierst Projektanforderungen, Meilensteine und Ziele an deine Stakeholder.
• Du bist für die Steuerung von Lieferanten zuständig (z.B. Messebauer, Catering, Fotografen).
• Du verantwortest die Teilnehmerbetreuung on-Event.
• Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen anderen Units.
• Du entwirfst Präsentationen, Angebote, Kostenkalkulationen und erstellst Reportings.

Dein Profil

• Mind. drei Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Event und/oder Projektmanagement.
• Idealerweise Erfahrung in der Führung eines Teams.
• Du überzeugst auch in Pitch-Situationen.
• Abgeschlossene Ausbildung oder Studienabschluss im relevanten Bereich.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Eloquent, begeisterungsfähig, hands‑on und Freude am Kundenkontakt.
• Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte und sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.

Benefits

• Bye, bye Langeweile – Wir bieten Dir flexible Modelle wie Home Office Option, individuelle Stundengestaltung und Job Rotation
• Fernweh? Bei uns hast Du die Möglichkeit bis zu 3 Wochen pro Jahr remote weltweit zu arbeiten
• Mit dem Rad ins Grüne, schwitzen im Fitnessstudio oder eine ausgiebige Shoppingtour – Das Company Bike, eine vergünstigte Body & Soul Mitgliedschaft und zahlreiche Rabattaktionen machen‘s möglich
• Sei Teil unserer legendären Team-/ und Company Events. Hier geht es vor allem darum Inspirationen zu sammeln, Ideen auszutauschen und zu networken
• Und nicht zu vergessen: Bei uns verbringst Du Deine Coffee-/Lunch Breaks auf Münchens schönster Dachterrasse mit eigenem Barista und waschechten Schafen

Über uns

Die AVANTGARDE Group ist mit ihrem Portfolio an spezialisierten Agenturen ein Multiplayer in der Experience Economy. AVANTGARDE ist eine global tätige Unternehmensgruppe mit mehr als 650 Mitarbeiter:innen an weltweit 10 Standorten.
Im Agenturbereich gibt es neben AVANTGARDE Deutschland weitere Agenturmarken wie Trendbüro und Slash.Digital mit einem breiten Spektrum an Lösungen und Dienstleistungen. AVANTGARDE bespielt alle physischen und digitalen Touchpoints entlang der Customer Journey.
Unsere Mission „Crafting Stories. Shaping Spaces. Creating Fans.“