HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Körber AG; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Körber AG sucht am Standort Mönchengladbach eine/n HR Operations Specialist (m/w/d). Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und betreust administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.

Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Personalakten, unterstützt die Entgeltabrechnung und optimierst HR-Prozesse mit digitalen Lösungen. Wir bieten 2 Tage Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten und Stammdaten in HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
• Unterstützung Recruiting und Onboarding
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Digitalisierung von Prozessen

Skills

Personaladministration

Payroll-Schnittstellen

Arbeitsrecht

MS Office

SuccessFactors

Atoss

Englischkenntnisse

Teamwork

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Personalwesen

Studium im Personalwesen

Tools

SuccessFactors

Atoss

Job description

Wir sind Körber - ein internationaler Technologiekonzern mit rund 13.000 Mitarbeitern an über 100 Standorten weltweit und einem gemeinsamen Ziel: Wir setzen unternehmerisches Denken in Kundenerfolge um und gestalten den technologischen Wandel. In den Geschäftsfeldern Digital, Pharma, Supply Chain und Technologies bieten wir Produkte, Lösungen und Services, die begeistern. Auf Kundenbedürfnisse reagieren wir schnell, Ideen setzen wir nahtlos um, und mit unseren Innovationen schaffen wir Mehrwert für unsere Kunden. Dabei bauen wir verstärkt auf Ökosysteme, die die Herausforderungen von heute und morgen lösen. Die Körber AG ist die Holdinggesellschaft des Körber-Konzerns.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team der Körber Pharma Packaging Materials GmbH und unseren Standort Mönchengladbach Unterstützung.

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Personalarbeit

Als HR Operations Specialist (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalthemen und stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Deine Rolle in unserem Team

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern bzw. internen Schnittstellen
• Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR-Bereich
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit HR- und Zeitmanagement-Systemen wie SuccessFactors und Atoss
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Dein Arbeitsumfeld

Neben Technik legen wir besonderen Wert auf die Menschen, die sie bedienen und überwachen. Unsere Expertise in der Produktion und Leidenschaft für Digitalisierung machen uns zu Spezialisten für maßgeschneiderte Lösungen. Wir produzieren Packungsbeilagen, Patientenkarten, Etiketten und Kombinationsprodukte für die Pharmaindustrie. Nachhaltigkeit, Verantwortung, Qualität, Know-how und Sicherheit sind unsere Grundwerte. Wir denken vorausschauend und pflegen langjährige Geschäftsbeziehungen. Bei uns kannst du dich aktiv einbringen und mitgestalten!