HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Körber Pharma; Mönchengladbach; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche)

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel/Digitale Arbeits

Kurze Entscheidungswege

Entwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Körber Pharma sucht eine engagierte HR Operations Specialist (m/w/d) in Mönchengladbach. Sie betreuen eigenständig administrative HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, erstellen Arbeitsverträge und Zeugnisse, pflegen Personalakten und unterstützen Entgeltabrechnung sowie Recruiting und Onboarding.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse und Kenntnisse in SuccessFactors/Atoss mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung mit idealerweise Personalwesen-Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personaladministration bzw. HR-Operations
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege von Personalakten sowie Stammdaten in HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern
• Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben

Skills

HR-Administration

Payroll-Koordination

Arbeitsrecht

MS Office

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung / Personalwesen

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

SuccessFactors

Atoss

Payroll-Systeme

Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team der Körber Pharma Packaging Materials GmbH und unseren Standort Mönchengladbach Unterstützung.

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Personalarbeit

Als HR Operations Specialist (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalthemen und stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Deine Rolle in unserem Team

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern bzw. internen Schnittstellen
• Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR-Bereich
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit HR- und Zeitmanagement-Systemen wie SuccessFactors und Atoss
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Dein Arbeitsumfeld

Neben Technik legen wir besonderen Wert auf die Menschen, die sie bedienen und überwachen. Unsere Expertise in der Produktion und Leidenschaft für Digitalisierung machen uns zu Spezialisten für maßgeschneiderte Lösungen. Wir produzieren Packungsbeilagen, Patientenkarten, Etiketten und Kombinationsprodukte für die Pharmaindustrie. Nachhaltigkeit, Verantwortung, Qualität, Know-how und Sicherheit sind unsere Grundwerte. Wir denken vorausschauend und pflegen langjährige Geschäftsbeziehungen. Bei uns kannst du dich aktiv einbringen und mitgestalten!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung. Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Lisa Hildebrand ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.