Assistant (m/w/d) Design Department

Körber Pharma Packaging AG; Markt Schwaben; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote Work Abroad

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Parkmöglichkeiten und gute ÖPNV-Anbidn

Job summary

Körber Pharma Inspection GmbH in Markt Schwaben sucht eine engagierte Assistenz im Team zur Unterstützung der Abteilungsleitung. Sie koordinieren Termine, bereiten Management-Präsentationen und Protokolle vor und agieren als Schnittstelle zu internen sowie externen Stakeholdern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung und hervorragende Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit. Flexible Arbeitszeiten, Remote-Optionen und vielseitige Benefits erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes, professionelles Auftreten und diskrete Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere PowerPoint, Excel und SharePoint.
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen.
• Prioritäten auch in dynamischen Umfeldern sicher setzen.

Responsibilities

• Unterstützen der Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv.
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen.
• Management-Präsentationen, Reports, Protokolle und Entscheidungsvorlagen professionell vorbereiten und nachbearbeiten.
• Schnittstelle für interne und externe Stakeholder – professionelle Kommunikation sicherstellen.
• Eigenverantwortliche Vorantreibung von Optimierungsprojekten sowie Abwicklung von Sonderaufgaben.
• Mitwirkung bei Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten.
• Administrative Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weitere organisatorische Themen zuverlässig bearbeiten.
• Bestehende Abläufe weiterentwickeln und effiziente Strukturen schaffen.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

PowerPoint

Excel

SharePoint

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Unternehmen: Körber Pharma Inspection GmbH

Markt Schwaben, Bayern, DE

Ihre Rolle in unserem Team

• Sie unterstützen die Abteilungsleitung im operativen Tagesgeschäft proaktiv
• Die Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen liegt in Ihrem Verantwortungsbereich, wobei Sie Fristen und Prioritäten stets im Blick behalten
• Management-Präsentationen, Reports, Protokolle sowie Entscheidungsvorlagen bereiten Sie professionell vor und nach
• Als verlässliche Schnittstelle sorgen Sie für eine professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Optimierungsprojekte treiben Sie eigenverantwortlich voran und übernehmen darüber hinaus Projekt- und Sonderaufgaben
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Planung, Organisation und Koordination abteilungsrelevanter Aktivitäten mit
• Administrative Prozesse, Bestellungen, Rechnungen und weitere organisatorische Themen bearbeiten Sie zuverlässig und gewissenhaft
• Bestehende Abläufe entwickeln Sie kontinuierlich weiter und schaffen so effiziente administrative Strukture
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion in einem anspruchsvollen Unternehmensumfeld
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes, professionelles Auftreten und sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, Excel und Sharepoint
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Fähigkeit, Prioritäten auch in einem dynamischen Umfeld sicher zu setzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Arbeitsumfeld bei Körber

Am Körber-Standort in Markt Schwaben werden seit 1895 hochwertige Maschinen für die pharmazeutische Industrie gebaut. Wir entwickeln neue Inspektionstechnologien, Automatisierungslösungen zur Steuerung komplexer Fertigungs- und Verpackungslinien für pharmazeutische Produkte. Als Teil des Teams helfen Sie mit, Inspektionsmaschinen für Medikamente qualitätsgesichert zu produzieren. Möchten Sie einen ersten Eindruck unseres Standortes in Markt Schwaben gewinnen und Ihre Kollegen virtuell treffen? Hier geht es zur Xperience .

Ihre Vorteile

• Zukunfts- und krisensichereBranche mit einerüber 125-jährigen Firmenbeständigkeit
• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie Remote Work Abroad
• Konzernweite Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub sowie 2,5 zusätzliche Urlaubstage gemäß Betriebsvereinbarung
• Sonderurlaubstage und anlassbezogene Sonderzahlungen
• Vielfältige Mitarbeiterevents (z.B. Ski-Ausflug, Triathlon, Grillfest)
• EGYM Wellpass mit erhöhtem Arbeitgeber-Zuschuss
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze sowie sehr gute ÖPNV-Anbindung
• Möglichkeit zum Fahrradleasing

Können Sie sich in diesem Profil wiederfinden? Dann sind Sie bei Körber richtig. Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich! Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung . Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung. Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung. Mona-Julie Regina Ortel ist die zuständige Ansprechperson für diese Position. Wir arbeiten mit festen Partnern zusammen und bitten daher Personalberatungen, von einer Kontaktaufnahme per Mail oder Telefon abzusehen.

Körber ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern für intelligente Produktions- und Supply-Chain-Lösungen. Als zuverlässiger Innovationspartner setzt Körber unternehmerisches Denken in Erfolg für seine Kunden um und bietet führende Technologien, die den nächsten Schritt ermöglichen – von der End-to-End-Pharmaproduktion, über moderne Supply-Chain-Lösungen bis hin zu Hightech-Maschinen und -Prozessanlagen. Körber verbindet fundiertes Fachwissen mit integrierter Hardware und Software sowie digitalen Serviceleistungen, um Kunden dabei zu helfen, den nächsten Schritt zu gehen.

Das Geschäftsfeld Pharma ist Teil des weltweit tätigen Technologiekonzerns Körber, einem Anbieter intelligenter Lösungen für die Fertigung und Supply Chain.