HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Körber Pharma Packaging Materials GmbH; Mönchengladbach; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsmittel

Kurze Entscheidungswege

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

Körber Pharma Packaging Materials GmbH in Mönchengladbach sucht einen HR Operations Specialist für die operative Personalverwaltung und Digitalisierung von HR-Prozessen. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle und arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium mit, verfügen über mehrjährige HR-Erfahrung und kennen Payroll- sowie Zeitwirtschaftssysteme. Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium im Personalbereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Personal administration und HR-Themen.
• Gute Deutschkenntnisse und Umgang mit deutschem Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll- und Zeitwirtschaftssystemen.

Responsibilities

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Änderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Pflege von Personalakten und Stammdaten in HR-Systemen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Personalfragen.
• Unterstützung der Entgeltabrechnung und Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.
• Pflege von Zeitwirtschafts-/Urlaubs- und Abwesenheitsdaten.
• Unterstützung Recruiting und Onboarding.
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings.

Skills

Personaladministration

MS Office

HR-Systeme

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

vergleichbares Studium

Tools

SuccessFactors

Atoss

Job description

HR Operations Specialist (m/w/d) - befristet für 12 Monate

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team der Körber Pharma Packaging Materials GmbH und unseren Standort Mönchengladbach Unterstützung.

Gestalte mit uns die Zukunft unserer Personalarbeit

Als HR Operations Specialist (m/w/d) sorgst Du für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen HR-Prozesse. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen operativen Personalthemen und stellst gemeinsam mit dem HR-Team eine professionelle Betreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles sicher. Darüber hinaus bringst Du Dich aktiv bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein.

Deine Rolle in unserem Team

• Eigenständige Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Stammdaten in den HR-Systemen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personaladministrativen Fragestellungen
• Unterstützung der Entgeltabrechnung sowie enge Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern bzw. internen Schnittstellen
• Pflege von Zeitwirtschafts-, Urlaubs- und Abwesenheitsdaten
• Unterstützung der Recruiting- und Onboarding-Prozesse
• Erstellung von HR-Auswertungen, Statistiken und Reportings
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Mitwirkung bei HR-Projekten sowie der kontinuierlichen Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität und Einhaltung relevanter arbeitsrechtlicher sowie datenschutzrechtlicher Vorgaben.

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen, oder vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration bzw. im operativen HR-Bereich
• Gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Payroll und Zeitwirtschaftssystemen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit HR- und Zeitmanagement-Systemen wie SuccessFactors und Atoss
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Vorteile

• Bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Moderne Arbeitsmittel und digitales Arbeitsumfeld
• Ein kollegiales Team sowie kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Dein Arbeitsumfeld

Neben Technik legen wir besonderen Wert auf die Menschen, die sie bedienen und überwachen. Unsere Expertise in der Produktion und Leidenschaft für Digitalisierung machen uns zu Spezialisten für maßgeschneiderte Lösungen. Wir produzieren Packungsbeilagen, Patientenkarten, Etiketten und Kombinationsprodukte für die Pharmaindustrie. Nachhaltigkeit, Verantwortung, Qualität, Know-how und Sicherheit sind unsere Grundwerte. Wir denken vorausschauend und pflegen langjährige Geschäftsbeziehungen. Bei uns kannst du dich aktiv einbringen und mitgestalten!

Wir legen wert auf ein barrierefreies Arbeitsumfeld. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellten sind uns ausdrücklich willkommen. Wir freuen uns über eine freiwillige Angabe direkt in Deinem Lebenslauf oder Anschreiben, damit wir Dich im Prozess bestmöglich unterstützen können. Hier erfährst Du mehr über die Arbeit unserer Schwerbehindertenvertretung. Sie stehen Dir vorab für vertrauliche Fragen gerne zur Verfügung.

Bei Fragen oder technischen Problemen stehen wir gerne telefonisch unter [phone] oder per E-Mail an [e-mail] zur Verfügung.

Lisa Hildebrand ist die zuständige Ansprechperson für diese Position.

Mehr zu unserer Kultur gibt es hier zu erfahren Kultur bei Körber - Vorbeischauen lohnt sich!

Körber ist ein weltweit tätiger Technologiekonzern für intelligente Produktions- und Supply-Chain-Lösungen. Als zuverlässiger Innovationspartner setzt Körber unternehmerisches Denken in Erfolg für seine Kunden um und bietet führende Technologien, die den nächsten Schritt ermöglichen – von der End-to-End-Pharmaproduktion, über moderne Supply-Chain-Lösungen bis hin zu Hightech-Maschinen und -Prozessanlagen. Körber verbindet fundiertes Fachwissen mit integrierter Hardware und Software sowie digitalen Serviceleistungen, um Kunden dabei zu helfen, den nächsten Schritt zu gehen.

Das Geschäftsfeld Pharma ist Teil des weltweit tätigen Technologiekonzerns Körber, einem Anbieter intelligenter Lösungen für die Fertigung und Supply Chain.