HR Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Magdeburg; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

JobRad

Team- und Firmenevents

Höhenverstellbare Schreibtische

Job summary

YER Deutschland sucht in Deutschland eine Fachkraft für Personalwesen mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung. Sie arbeiten hybrid, betreuen Personal- und Vertragsdokumente und pflegen Stammdaten in Workday.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Prüfung abrechnungsrelevanter Daten, das Erstellen von Arbeitsverträgen, Kommunikation mit Behörden und das Erstellen von Berichten. Wir unterstützen Ihre Entwicklung und bieten flexible Arbeitszeiten in einem modernen Umfeld.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem HR-System, idealerweise Workday oder einer vergleichbaren Software
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, personalrelevante Themen verständlich und serviceorientiert zu vermitteln

Responsibilities

• Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen sowie Reisekosten und bereitest diese für die externe Entgeltabrechnung vor.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten in Workday und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Aktualität aller HR-Daten sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und arbeitsvertragliche Themen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und bereitest relevante Personaldaten aussagekräftig auf.
• Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wirkst an HR-Projekten mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workday

Personaladministration

Datenqualität

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

Workday

Job description

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Aufgabenprofil

• Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen sowie Reisekosten und bereitest diese für die externe Entgeltabrechnung vor.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten in Workday und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Aktualität aller HR-Daten sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und arbeitsvertragliche Themen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und bereitest relevante Personaldaten aussagekräftig auf.
• Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wirkst an HR-Projekten mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles.

Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem HR-System, idealerweise Workday oder einer vergleichbaren Software
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, personalrelevante Themen verständlich und serviceorientiert zu vermitteln

Wir bieten

• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine fachlichen Ziele und persönlichen Stärken abgestimmt sind.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad, regelmäßige Team- und Firmenevents, moderne Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!