HR Operations Specialist (m/w/d)

mamgo | Talente ? Jobs; Magdeburg; Híbrido; EUR 40.000 - 60.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

30 Tage Urlaub

JobRad

Team-Events

Moderne Arbeitsausstattung

Descripción de la vacante

YER Deutschland sucht für einen renommierten Mandanten in Magdeburg eine engagierte Fachkraft (m/w/d) für Entgeltabrechnung und Personaladministration. Die Position bietet hybrides Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Umfeld.

Sie erstellen Löhne, pflegen Stammdaten in Workday, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte zu abrechnungsrelevanten Themen und unterstützen HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycles.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in vorbereitender Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Arbeitsrecht.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen, bevorzugt Workday, und hohe Serviceorientierung.
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise; Kommunikationsstärke.

Responsabilidades

• Erfassen und prüfen abrechnungsrelevanter Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen und Reisekosten.
• Erstellen, bearbeiten und verwalten Arbeitsverträge, Änderungen, Zeugnisse und weitere Dokumente.
• Pflegen Personalstammdaten in Workday und sichern Datenqualität.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu Entgeltabrechnung und Personalthemen.
• Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Berichte erstellen und relevante Personaldaten aussagekräftig aufbereiten.
• HR-Prozesse optimieren, Digitalisierung vorantreiben und Mitarbeitende entlang des Lifecycles begleiten.

Conocimientos

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Personaladministration

Datenqualität

Kommunikation

Educación

Personalfachkaufmann

Herramientas

Workday

Descripción del empleo

Für unseren Kunden besetzen wir ab sofort folgende Position:

Aufgabenprofil

• Du erfasst und prüfst abrechnungsrelevante Daten wie Zu- und Abschläge, Sonderzahlungen sowie Reisekosten und bereitest diese für die externe Entgeltabrechnung vor.
• Du erstellst, bearbeitest und verwaltest Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente.
• Du pflegst Personalstammdaten in Workday und stellst eine hohe Datenqualität sowie die Aktualität aller HR-Daten sicher.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um Entgeltabrechnung, Personaladministration und arbeitsvertragliche Themen.
• Du übernimmst die Korrespondenz mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du erstellst Bescheinigungen, Auswertungen und Reports und bereitest relevante Personaldaten aussagekräftig auf.
• Du unterstützt die Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen, wirkst an HR-Projekten mit und begleitest Mitarbeitende sowie Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragestellungen entlang des Employee Lifecycles.

Qualifikationsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalwesen (z. B. als Personalfachkaufmann/-frau)
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit einem HR-System, idealerweise Workday oder einer vergleichbaren Software
• Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, personalrelevante Themen verständlich und serviceorientiert zu vermitteln

Wir bieten

• Persönliche Weiterentwicklung: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Deine fachlichen Ziele und persönlichen Stärken abgestimmt sind.
• Flexibles Arbeiten: Hybrides Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Attraktive Benefits: 30 Tage Urlaub, JobRad, regelmäßige Team- und Firmenevents, moderne Arbeitsausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen sowie ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen.

Über YER Deutschland

Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs, insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel ist es dabei stets, das Perfect Match zwischen Talenten und Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns beginnt der Weg zum Traumjob!