HR-Operations (m/w/d)

GENO Broker GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 44,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

DZ BANK Corporate Benefits

Vermögenswirksame Leistungen

eGYM-Wellpass

Deutschlandticket

Job-Rad

Kantine bezuschusst

Firmenevents

Kaffee & Wasser gratis

Job summary

GENO Broker GmbH in Frankfurt sucht eine erfahrene Fachkraft für Personaladministration zur Unterstützung eines modernen HR-Teams. Sie koordinieren Onboarding- und Offboarding-Prozesse und betreuen Vertragsuntabschaften, Zeugnisse und Compliance-Themen.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, gute MS-Office-Kenntnisse, und fließende Deutschkenntnisse mit. Die Position bietet mobiles Arbeiten und Weiterentwicklung in einem dynamischen Umfeld.

Qualifications

• Ausbildung im Büromanagement oder Vergleichbares, ideal mit Personalwirtschaftsschwerpunkt.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration.
• Erfahrung mit Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Zuverlässige, serviceorientierte Personaladministration.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei HR-Fragen.
• Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen erstellen und verwalten.
• Onboarding administrativ unterstützen und Off-/Onboarding koordinieren.
• Pflege von Personalstammdaten in Personio.
• Fristen, Dokumente und Compliance-Management.
• Zulieferung für HR-Reporting und Datenqualität.
• Koordination von Weiterbildungen und Schulungen.
• Koordination externer Partner im Personalbereich.
• Meetings und Interviews eigenverantwortlich koordinieren.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Detailgenauigkeit

Kundenorientierung

Lernbereitschaft

Verantwortungsbewusstsein

Prozessorientiertes Denken

Kommunikationsstärke

Education

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder Studium Personalwirtschaft

Tools

Personio

Job description

Wir entwickeln das Wertpapiergeschäft der Genossenschaftlichen FinanzGruppe weiter und schaffen ein neues digitales Neo-Brokerage-Angebot. Es richtet sich gezielt an junge, digital-affine Zielgruppen, die wir für unsere Finanzgruppe gewinnen wollen. Unser Ziel ist es, mit einem zukunftsweisenden Mobile-First-Angebot, bestehend aus einer leistungsstarken Brokerage-App, einem unverwechselbaren Marktauftritt mit erstklassigem Service und nahtlosem Zugang zu persönlicher Beratung unserer Primärbanken eine starke Antwort auf den sich wandelnden Brokerage-Markt zu geben. Dabei vereinen wir die Dynamik eines Start-ups mit der Stärke der Genossenschaftlichen FinanzGruppe.

Bei uns hast Du die einzigartige Chance, ein innovatives Angebot von Anfang an aktiv mitzugestalten – von der Markenentwicklung über die User Experience bis zum Produktdesign. Flache Hierarchien und agile Arbeitsweisen erlauben dir schnell Verantwortung zu übernehmen und echten Impact zu schaffen.

Aufgaben

• Sicherstellung einer zuverlässigen, serviceorientierten und rechtssicheren operativen Personaladministration
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei alltäglichen HR-Fragen mit dem Ziel der Etablierung standardisierter und automatisierter Prozesse und Self-Service-Aktivitäten
• Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten und Versetzungen, etc. sowie Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Unterstützung beim Onboarding aus administrativer Sicht sowie eigenständiges On-/Offboarding gemäß den Prozessen und Richtlinien
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten (Personio)
• Fristen-, Dokumenten- und Compliance-Management
• Schnittstelle zur externen Entgeltabrechnung
• Administration von Urlaub, Abwesenheiten und Zeitwirtschaft
• Zulieferung für ein HR-Reporting sowie Fokus auf Datenqualität
• Standardisierte Kommunikation mit Mitarbeitenden zu administrativen HR-Themen
• Prozessuale Koordination und administrative Umsetzung von Weiterbildungen, Trainings, Pflichtschulungen und erforderlichen/entsprechenden Dokumentationen
• Administrative Unterstützung bei der Koordination und Verwaltung externer Partner (z.B. für spezialisierte Trainings, Coaching, Personalberatungen oder arbeitsrechtliche Spezialthemen)
• Eigenverantwortliche Koordination von Meetings und Interviews
• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalwirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft, insbesondere Erfahrung mit der Schnittstelle zu externen Stellen
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und zur aktiven Mitgestaltung des Bereichs
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Detailgenauigkeit, Kommunikationsstärke, Kundenorientierung, Lernbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und prozessorientiertes Denken

Benefits

Deine Vorteile

Neben einer vielseitigen und abwechslungsreichen Tätigkeit im Herzen von Frankfurt wirst Du Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das die Umsetzung eines innovativen Geschäftsmodells mit Fokus auf das Wertpapiergeschäft verfolgt. In diesem Rahmen bieten wir Dir Freiraum für Deine persönliche Entwicklung und fördern Dich dabei über gezielte Fortbildungsmaßnahmen. Durch das Leben flacher Hierarchien kannst Du die Entwicklung des GENO Broker mitgestalten.

• Mobiles Arbeiten – gerne stellen wir auch die benötigte Hardware dafür
• Nutzung der DZ BANK Corporate Benefits
• Vermögenswirksame Leistungen
• eGYM-Wellpass für 30 EUR Eigenbeitrag
• Kostenfrei zur Verfügung gestelltes Deutschlandticket
• Nutzung unseres Job Rad-Angebots
• Bezuschusste Mitarbeiterkantine der DZ BANK
• Firmenevents sowie ein kostenloses Angebot an Kaffee und Wasser
• Vorteile eines Mitarbeiters der genossenschaftlichen Finanzgruppe