HR Operations Specialist / Schwerpunkt HR Analytics (m/w/d)

Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH; Frankfurt; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

Weiterbildung

Teamorientierte Unternehmenskultur

Job summary

Degussa Sonne/Mond Goldhandel GmbH sucht am Standort Frankfurt am Main eine HR Operations Specialist mit Schwerpunkt HR Analytics in Teilzeit (mind. 70%).

Sie unterstützen Mitarbeitende entlang des Employee Life Cycles, erstellen Berichte, Kennzahlen und Dashboards und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen für das Management. Sie verfügen über Berufserfahrung im HR-Controlling, Kenntnisse in Personio oder vergleichbaren HR-Systemen, exzellente Excel-/PowerPoint-Kenntnisse sowie sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaft oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Personalwesen-Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, ideal im HR-Controlling und Reporting.
• Praktische Erfahrung mit HR-Systemen, vorzugsweise Personio, sowie Reporting- und Dashboard-Lösungen.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Fähigkeit zur strukturierten Analyse von Personaldaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und gute Englischkenntnisse.
• Gleichgewicht zwischen analytischer Arbeitsweise, Diskretion und serviceorientiertem Arbeiten.

Responsibilities

• Begleitung der Mitarbeitenden und Führungskräfte entlang des Employee Life Cycles; eigenständige Abwicklung personaladministrativer Vorgänge.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen; vollständige Dokumentation.
• Weiterentwicklung von HR-Reports und aussagekräftigen Kennzahlen für das Management.
• Analyse strategischer HR-Kennzahlen und Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen.
• Unterstützung bei Personalbudgetplanung, Forecasts und laufender Kostenanalyse.
• Entwicklung von KPI-Dashboards und übersichtlichen Präsentationen personalwirtschaftlicher Entwicklungen.
• Sicherstellung von Datenqualität und Optimierung von Reportingprozessen.

Job description

Ihre Aufgaben

Für unser HR-Team in Frankfurt am Main suchen wir einen HR Operations Specialist mit Schwerpunkt HR Analytics(m/w/d). Die Position istin Teilzeit(mind. 70%) zu besetzen. In dieser vielseitigen Rolle begleiten Sie unsere Mitarbeitenden im Arbeitsalltag und schaffen mit aussagekräftigen Analysen, Reports und Kennzahlen eine fundierte Grundlage für personalbezogene Entscheidungen. Zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet gehören insbesondere folgende Tätigkeiten:

• Sie begleiten unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte kompetent und serviceorientiert entlang des gesamten Employee Life Cycles und bearbeiten die damit verbundenen personaladministrativen Vorgänge eigenständig und zuverlässig.
• Sie erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und sorgen für eine vollständige und sorgfältige Dokumentation.
• Sie erstellen und entwickeln das regelmäßige HR-Reporting weiter und bereiten relevante Personalkennzahlen aussagekräftig für das Management auf.
• Sie analysieren und interpretieren strategische HR-Kennzahlen, identifizieren Entwicklungen und leiten daraus konkrete Handlungsempfehlungen ab.
• Sie wirken bei der jährlichen Personalbudgetplanung, bei Forecasts sowie bei der laufenden Überwachung und Analyse der Personalkosten mit.
• Sie entwickeln KPI-Dashboards und übersichtliche Präsentationen zur transparenten Darstellung personalwirtschaftlicher Entwicklungen.
• Sie stellen eine hohe Qualität und Konsistenz der HR-Daten sicher und optimieren bestehende Auswertungen und Reportingprozesse kontinuierlich.

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Controlling oder Betriebswirtschaft oder über eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen.
• Sie bringen mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer generalistisch ausgerichteten HR-Funktion und Erfahrung im HR-Controlling und Reporting mit.
• Sie verfügen über praktische Erfahrung mit einem HR-System, vorzugsweise Personio, sowie mit Reporting- und Dashboard-Lösungen.
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und können komplexe Personaldaten strukturiert analysieren, verständlich aufbereiten und adressatengerecht präsentieren.
• Sie gehen sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und PowerPoint, um und verfügen über eine hohe IT-Affinität.
• Sie überzeugen durch Offenheit, Empathie und Kommunikationsstärke und haben ein gutes Gespür für die Anliegen von Mitarbeitenden und Führungskräften.
• Sie arbeiten analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich und haben Freude daran, Daten aufzubereiten sowie aussagekräftige Reportings zu erstellen.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse auf C2-Niveau und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sie können ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis sowie eine positive Schufa-Auskunft vorweisen.
• Ein hohes Maß an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie eine serviceorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Ihre Vorteile bei uns

Bei Degussa finden Sie die Stabilität und Sicherheit eines traditionsreichen Unternehmens, verbunden mit der Dynamik eines modernen Arbeitgebers. Unsere Benefits sind darauf ausgerichtet, Ihre individuellen Bedürfnisse zu unterstützen: sei es durch finanzielle Sicherheit, berufliche Weiterentwicklung, ein ausgewogenes Arbeitsumfeld oder weitere Zusatzleistungen.

• Finanziell abgesichert:Ihr Einsatz soll sich für Sie lohnen – heute und in Zukunft. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehalt, vermögenswirksamen Leistungen sowie unserer betrieblichen Altersvorsorge. Zusätzlich erhalten Sie exklusive Mitarbeiterkonditionen für unsere Degussa Produkte.
• Flexibel & ausgeglichen:Eine gesunde Balance zwischen Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Gesund im Alltag:Ihre Gesundheit ist die Basis für nachhaltigen Erfolg. Daher unterstützen Sie mit Firmen-Fahrradleasing, vielfältigen Angeboten rund um Fitness und Gesundheit, kostenfreien Getränken sowie frischem Obst und Gemüse (standortabhängig).
• Persönlich gefördert:Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen. Nutzen Sie individuelle Weiterbildungsangebote und vielfältige Möglichkeiten, Ihre Stärken gezielt auszubauen.
• Gemeinsam erfolgreich:Unsere Kultur lebt von Wertschätzung, Teamgeist und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns werden Sie Teil eines engagierten Teams, das Bodenständigkeit mit Innovationskraft verbindet.