HR Manager (m/w/d)

ATCP Management GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio am Headquarter

Fahrrad-Leasing (Eurorad)

Mobiles Arbeiten

Zusammenfassung

ATCP Management GmbH in Berlin sucht eine/n HR-Administrator:in mit Schwerpunkt Payroll und Personaladministration. Sie betreuen eigenverantwortlich den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und organisieren Onboarding sowie Offboarding.

Sie bereiten Lohn- und Gehaltsabrechnungen vor und pflegen digitale Personalakten. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium, kennen Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, arbeiten sicher mit MS Office und ideal mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium.
• Berufserfahrung im Personalwesen, ideal Payroll/Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und verhandlungssichere Englischkenntnisse.
• Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Umgang mit Behörden.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung des gesamten Employee Lifecycle – Eintritt bis Austritt.
• Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender sowie Offboarding.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll.
• Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten.
• Erstellung von Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
• Sicherstellung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben; Ansprechpartner bei Fragestellungen.
• Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und externen Partnern.
• Unterstützung bei Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Kenntnisse

MS Office

DATEV LODAS

Englisch (verhandlungssicher)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder HR-Studium

Tools

DATEV LODAS

Jobbeschreibung

ATCP ist ein Unternehmen der Aroundtown Gruppe. Der Konzernbereich Gewerbeimmobilien vereint Expert:innen aus allen Bereichen des Immobilienmanagements. Die zielgerichtet zusammengestellten Teams entwickeln für jedes Objekt die beste Strategie und setzen diese vollumfänglich um. Das inhouse Leistungsspektrum umfasst Vermietung, Asset-, Property- und Baumanagement, Development sowie u. a. Mietenbuchhaltung, Controlling und Nebenkostenabrechnungen. Unsere spezialisierten Teams beraten zudem Unternehmen jeder Größe bei der Suche nach passenden Flächen sowie der flexiblen Gestaltung und Umsetzung von Flächenkonzepten. Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen Personalprozessen den Überblick? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Duties

Du betreust eigenverantwortlich den gesamten administrativen Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt. Du organisierst und begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender und sorgst für einen gelungenen Start. Du steuerst alle Offboarding-Prozesse professionell und rechtssicher. Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit der Payroll vor. Du pflegst Personalstammdaten und verwaltest digitale Personalakten. Du erstellst Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen. Du wendest arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben sicher an und unterstützt bei entsprechenden Fragestellungen. Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und weiteren externen Partnern. Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Fristen sowie interner HR-Prozesse sicher. Du bringst Ideen ein und unterstützt die Optimierung und Digitalisierung unserer Personalprozesse.

Profile

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources oder einer vergleichbaren Qualifikation. Berufserfahrung im Personalwesen – idealerweise auch im Bereich Payroll oder Personaladministration. Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im Lohnsteuerrecht sind von Vorteil. Erfahrung im Umgang mit Behörden, Krankenkassen und anderen externen Partnern. Einen sicheren Umgang mit MS Office. Kenntnisse in DATEV LODAS sind wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse.

Perspektive

Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas. Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur "per Du" und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien. Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren h auseigenen Business Coach. Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten. Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge. Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance. Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio. Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin , unserem Herzensverein. Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke. Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen. Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Poolwagen zur Ausführung der Tätigkeiten. Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester.