Assistant Property Management (m/w/d)

Aroundtown; Dornach; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Individuelle Trainings und Coachings

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessstudio am Standort

Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte und Gesundheitsangebote

Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel

Zusammenfassung

Aroundtown sucht eine engagierte Assistenzkraft für die Unterstützung des Büroalltags in Dornach. Sie sind verantwortlich für die organisatorischen und administrativen Tätigkeiten, einschließlich der Planung von Meetings und Geschäftsreisen.

Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringt Kommunikationsstärke sowie Erfahrung im Assistenzbereich mit. Flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Immobilienbranche.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert.
• Fähigkeit zur Koordination mehrerer Aufgaben und Priorisierung.
• Hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten für den Büroalltag.
• Verantwortung für die Organisation des Büroablaufs.
• Planung und Organisation von Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnung.
• Pflege von Datenbanken und Erstellung von Excel-Tabellen.
• Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

MS Office Kenntnisse

SAP Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Mögliche Standorte: Aschheim OT Dornach

Ihre Aufgaben

• Organisatorische, administrative und unterstützende Tätigkeiten, die den reibungslosen Ablauf des Büroalltags gewährleisten. Dazu gehört die Vorbereitung von Präsentationen, die Erstellung von Berichten und Protokollen.
• Du bist verantwortlich für die Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Büromaterialien und der Koordination von Büroarbeiten.
• Die Planung und Organisation von Meetings, die Verwaltung von Kalendern und die Sicherstellung, dass alle Termine eingehalten werden, gehören zu Deinen Aufgaben.
• Du organisierst Geschäftsreisen und kümmerst dich um die Reisekostenabrechnung.
• Für die Pflege von Datenbanken und das Erstellen von Excel-Tabellen bist Du verantwortlich.
• Du führst die Korrespondenz mit Mietern, Versorgern und Behörden sowie mit Fachbereichen. Ebenfalls übernimmst Du die Auftragsabwicklung, erstellst und versendest Weiterbelastungsrechnungen und Mietverträge.

Ihr Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in der Immobilienbranche, es ist jedoch keine Voraussetzung.
• Erste Erfahrung im Assistenzbereich, sind wünschenswert- Du solltest mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren und Prioritäten setzen können.
• Du bringst eine hoch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit, um Informationen effektiv weiterzugeben und mit verschiedenen Teammitgliedern zu interagieren.
• Du besitzt die Fähigkeit, sich an wechselnde Anforderungen anzupassen und in arbeitsintensiven Phasen sicher zu sein.
• Du hast Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office Programmen und SAP.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester