Senior Technical Operation Manager (m/w/d)

Aroundtown; Frankfurt; On-site; EUR 70,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Fitnessstudio am Headquarter Berlin

Wellhub Gesundheitsangebote

Zuschuss öffentliche Verkehrsmittel

Fahrrad-Leasing

Flexible Arbeitszeiten

Vielzahl von Mitarbeiter-Benefits über

Pool- und Dienstwagen

Zusätzliche freie Tage an Heiligabend

Job summary

Aroundtown sucht eine erfahrene Fach- und Führungskraft für Technical Operations in Deutschland. Sie verantworten technische Governance, Konzeptentwicklung und das Management von Dienstleistern in Gewerbeimmobilien.

Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung von Betreiberkonzepten,Vertragsverhandlungen, Audits und Standards sowie die Unterstützung von Niederlassungen in technischen Fragestellungen. Sie bringen ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich mit und verfügen über mehrjährige

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb oder Facility Management.
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht aufzubereiten.

Responsibilities

• Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepten für Gewerbeimmobilien.
• Bewertung technischer Betriebsmodelle hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Betreiberverantwortung.
• Analyse von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistungskonzepten und technischen Anforderungen.
• Verhandlungen zu Konzepten mit internen und externen Stakeholdern.
• Unterstützung bei technischen Grundsatzentscheidungen und strategischen Projekten.
• Steuerung und Eskalationsmanagement gegenüber FM-Dienstleistern.
• Fachliche Begleitung von Rahmenvertragsstrukturen.
• Durchführung von Qualitätsgesprächen, Audits und Leistungsbewertungen.
• Unterstützung bei Tarif-, Preis- und Leistungsverhandlungen.
• Prozessanalyse und Unterstützung bei Prozessentwicklung.
• Durchführung von Objektanalysen, Audits und Sonderprüfungen.
• Entwicklung und Implementierung technischer Standards.
• Unterstützung der Niederlassungen bei komplexen technischen Fragestellungen.
• Sicherstellung nachvollziehbare Dokumentation und Reports.
• Vor- und Nachbereitung von Managemententscheidungen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen.
• Vertretung des Head of Technical Operations in Projekten, Meetings und Arbeitsgruppen.

Skills

Analytische Kompetenz

Konzeptionelles Denken

Eigenverantwortung

Entscheidungsstärke

Führungspotenzial

Education

Gebäudetechnik / Facility Management / Wirtschaftsingenieurwesen

Job description

Die Position verbindet technisches Fachwissen, konzeptionelles Denken, Dienstleistersteuerung und Managementunterstützung. Ziel ist die Sicherstellung wirtschaftlicher, technisch sinnvoller und rechtssicherer Betriebs- und Bewirtschaftungskonzepte sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Standards, Prozessen und Dienstleisterstrukturen. Mögliche Standorte: Berlin, Frankfurt am Main, Leipzig

Ihre Aufgaben

Technische und konzeptionelle Verantwortung

• Prüfung, Plausibilisierung und Weiterentwicklung von Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepten für Gewerbeimmobilien
• Bewertung technischer Betriebsmodelle hinsichtlich Qualität, Wirtschaftlichkeit und Betreiberverantwortung
• Analyse von Leistungsverzeichnissen, Dienstleistungskonzepten und technischen Anforderungen
• Verhandlungen zu Konzepten mit internen und externen Stakeholdern
• Unterstützung bei technischen Grundsatzentscheidungen und strategischen Projekten

Dienstleister- und Vertragsmanagement

• Steuerung und Eskalationsmanagement gegenüber FM-Dienstleistern
• Fachliche Begleitung von Rahmenvertragsstrukturen
• Durchführung von Qualitätsgesprächen, Audits und Leistungsbewertungen
• Unterstützung bei Tarif-, Preis- und Leistungsverhandlungen

Technische Governance & Qualität

• Prozessanalyse und Unterstützung bei Prozessentwicklung
• Durchführung von Objektanalysen, Audits und Sonderprüfungen
• Entwicklung und Implementierung technischer Standards
• Unterstützung der Niederlassungen bei komplexen technischen Fragestellungen
• Sicherstellung nachvollziehbare Dokumentation und Reports

Management- und Vertretungsfunktion

• Vor- und Nachbereitung von Managemententscheidungen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und Präsentationen
• Vertretung des Head of Technical Operations in Projekten, Meetings und Arbeitsgruppen
• Koordination bereichsübergreifender Sonderthemen und Eskalationen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Gebäudetechnik, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Auch Bewerbende mit einer Technikerqualifikation und nachweisbarer Führungserfahrung in der Immobilien- und Dienstleistungsbranche sind herzlich willkommen
• Mehrjährige Erfahrung im technischen Gebäudebetrieb, Facility Management z. B. als Objekt-, Bereichs- Niederlassungsleiter o. ä.
• Erfahrung in der gewerkeübergreifenden Steuerung großer FM-Dienstleister
• Fundiertes Verständnis technischer und infrastruktureller Konzepte, Risikomanagement und Betreiberpflichten
• Fähigkeit, technische Bewirtschaftungs- und Betreiberkonzepte zu bewerten und weiterzuentwickeln
• Hohe analytische und konzeptionelle Kompetenz
• Souveränes Auftreten gegenüber Dienstleistern, Eigentümern und Management
• Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zielgruppengerecht verständlich aufzubereiten
• Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsstärke
• Potenzial und Interesse, mittelfristig Führungs- und Vertretungsaufgaben zu übernehmen

Ihre Perspektive

• Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
• Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“ und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
• Individuelle Trainings und Coachings für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy und durch unseren hauseigenen Business Coach
• Professionell ausgestattetes, hauseigenes Fitnessstudio mit Trainer und Kursen im Headquarter in Berlin sowie Fitness- und Gesundheitsangebote durch die Plattform Wellhub an allen Außenstandorten
• Umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings durch Eurorad
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für noch bessere Work-Life-Balance
• Spannendes virtuelles Angebot an familienfreundlichen Benefits, darunter Ferienprogramme, Freizeit- und Sportangebote sowie Beratungsservices mit unserem Partnerunternehmen Voiio
• Möglichkeit von Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin, unserem Herzensvereins
• Rabatte in ausgewählten Hotels weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
• Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
• Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend & Silvester