HR-IT Spezialist Personaleinsatzplanung (w/m/d)

Softgarden; Deutschland; Remote; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Remote & flexible arbeiten

Tarifliche Vergütung nach AVR.HN

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Zusammenfassung

AGAPLESION sucht zur Verstärkung im Zentralen Dienst Personalmanagement eine Fachkraft für Dienstplanung und Zeitwirtschaft. Sie betreuen ORTEC- und LOGA-Systeme, bearbeiten 2nd-Level-Anfragen und entwickeln Arbeitszeitmodelle im Einklang mit Tarifverträgen und Richtlinien.

Sie arbeiten eigenverantwortlich an digitalen Prozessen, führen Schulungen durch und erstellen aussagekräftige Auswertungen. Flexibles Remote-Arbeiten sowie Perspektiven in einem großen Gesundheitskonzern werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Digitale Affinität zu HR-Systemen und Prozessen.
• Erste Praxis im Personalwesen, Dienstplanung oder Arbeitszeitmanagement wünschenswert.
• Grundkenntnisse in Tarifverträgen und Arbeitszeitregelungen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, Pivot-Tabellen.

Aufgaben

• Systembetreuung der Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme (ORTEC, LOGA).
• 2nd-Level-Support und Umsetzung von Anpassungen/Konfigurationen.
• Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen.
• Mitwirkung bei Systemtests, Releases und Updates.
• Erstellung von Datenimporten und Auswertungen.
• Schulung von Anwendern und Pflege von Dokumentationen.

Kenntnisse

Systembetreuung

2nd-Level-Support

Arbeitszeitmodelle

Tests & Updates

Importe & Auswertungen

Schulung & Dokumentation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen

Tools

ORTEC

LOGA-Zeitwirtschaft

Excel

Jobbeschreibung

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

Was Dich bei uns erwartet

• Systembetreuung: Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft
• 2nd-Level-Support: Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System
• Arbeitszeitmodelle: Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
• Tests & Updates: Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates
• Importe & Auswertungen: Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen
• Schulung & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Digitale Affinität: Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware
• Erfahrung: Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungsystemen wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft
• Regelwerkskenntnisse: Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen
• Persönlichkeit: Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Versprechen an Dich

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
• Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen
• Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen
• Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung
• Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst
• Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.