HR-IT Spezialist Personaleinsatzplanung (w/m/d)

Agaplesion Management und Beratungsgesellschaft mbH; Frankfurt; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit 100%

Tarifliche Vergütung nach AVR.HN

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

AGAPLESION sucht Sie zur Unterstützung der Dienstplanung und Zeitwirtschaft in einem Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen. Sie betreuen Systeme ORTEC und LOGA, bearbeiten Anfragen im 2nd-Level-Support und konfigurieren Arbeitszeitmodelle gemäß Tarifverträgen und Gesetzen.

Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen mit, ergänzt durch Weiterbildungen wie Personalfachkaufmann/IHK.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
• Idealerweise Weiterbildung wie Personalfachkaufmann/-frau IHK oder Fachwirt im Gesundheitswesen.
• Erfahrung im Personalwesen, Dienstplanung oder Arbeitszeitmanagement vorteilhaft.

Responsibilities

• Systembetreuung der Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme (ORTEC, LOGA).
• 2nd-Level-Support für Einrichtungen, inkl. Anpassungen im System.
• Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen gemäß Tarifverträgen und Gesetzen.
• Mitwirkung bei Systemtests, Releases und Updates.
• Datenimporte und Auswertungen für Einrichtungen.
• Schulung von Anwendern und Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen.

Skills

HR-Systeme

2nd-Level-Support

Datenanalyse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Gesundheitswesen

IHK-Fortbildung Personalfachkaufmann/-frau

Tools

ORTEC

LOGA-Zeitwirtschaft

Excel

Job description

AGAPLESION auf einen Blick

Die AGAPLESION gAG zählt zu den größten Gesundheitskonzernen Deutschlands und steht für moderne Medizin, Pflege und gelebte Werte.

Im Zentralen Dienst Personalmanagement verbinden wir konzernweite HR-Prozesse mit digitalen Lösungen und entwickeln moderne Strukturen für unsere Einrichtungen weiter.

Du möchtest Dienstplanung und Zeitwirtschaft für einen Gesundheitskonzern mit über 100 Einrichtungen mitgestalten? Dann bring Deine System- und Prozesskompetenz in unser Team Personalsysteme ein.

Was Dich bei uns erwartet

• Systembetreuung: Betreuung und Pflege unserer Dienstplanungs- und Zeitwirtschaftssysteme, insbesondere ORTEC und LOGA-Zeitwirtschaft
• 2nd-Level-Support: Bearbeitung von Anfragen und Störungsmeldungen aus unseren Einrichtungen sowie Umsetzung von Anpassungen und Konfigurationen im System
• Arbeitszeitmodelle: Einrichtung von Arbeitszeit- und Dienstplanmodellen unter Berücksichtigung tariflicher und gesetzlicher Anforderungen
• Tests & Updates: Mitwirkung bei Systemtests sowie Begleitung von Releases und Updates
• Importe & Auswertungen: Erstellung von Datenimporten und Auswertungen für unsere Einrichtungen
• Schulung & Dokumentation: Durchführung von Anwenderschulungen sowie Pflege von Prozess- und Systemdokumentationen

Was uns überzeugt

• Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen, idealerweise mit Weiterbildung (z. B. Personalfachkaufmann:frau IHK, Fachwirt:in im Gesundheitswesen oder vergleichbar)
• Digitale Affinität: Begeisterung für HR-Systeme, digitale Prozesse und die Arbeit mit Dienstplanungssoftware
• Erfahrung: Idealerweise erste Praxis im Personalwesen, in der Dienstplanung oder im Arbeitszeitmanagement, gerne mit Bezug zu Dienstplanungssoftware wie ORTEC oder LOGA-Zeitwirtschaft
• Regelwerkskenntnisse: Grundkenntnisse in Tarifverträgen, Arbeitsvertragsrichtlinien oder Arbeitszeitregelungen sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft Excel, insbesondere komplexe Tabellen, Auswertungen und Pivot-Tabellen
• Persönlichkeit: Strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Unser Versprechen an Dich

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet und Teil eines wertschätzenden Umfelds mit hoher Kontinuität
• Konzernweite Wirkung: Mitwirkung an der digitalen Dienstplanung und Zeitwirtschaft für über 100 Einrichtungen
• Digitalisierung & Prozesse: Mitgestaltung konzernweiter Systemstandards und moderner Lösungen
• Arbeitsumfeld: Zusammenarbeit in einem engagierten Team an der Schnittstelle von HR, IT und Dienstplanung
• Remote & Flexibilität: Eigenverantwortliche Tätigkeit, die Du zu 100 % remote und ortsunabhängig ausüben kannst
• Vergütung & Sicherheit: Tarifliche Vergütung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und weitere Vorteile eines starken Gesundheitskonzerns

Gestalte Deine Zukunft mit uns

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Kannst du dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?

Du hast noch Fragen zur Position? Weitere Kontaktmöglichkeiten findest Du auf unserer Karriereseite.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.