HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Water-i.d. GmbH; Eggenstein-Leopoldshafen; On-site; EUR 45,000 - 70,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

JobRad

Edenred-Karte

Job summary

Water-i.d. GmbH in Eggenstein-Leopoldshafen/ Karlsruhe sucht eine erfahrene HR-Persönlichkeit als HR Generalist/Personalreferent. Sie betreuen Mitarbeitende und Führungskräfte, übernehmen Recruiting, On-/Offboarding sowie Vertrags- und Personalaktenmanagement. Ihre Hands-on-Mentalität und Diskretion sind dabei gefragt.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, gestalten HR-Prozesse aktiv weiter und unterstützen die Weiterentwicklung des Personalbereichs in einem international tätigen Unternehmen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen.
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist/Personalreferent.
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Hands-on-Mentalität: selbstständig, strukturiert und sorgfältig arbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Verantworten Recruiting: Anzeigen, Vorauswahl, Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen.
• Organisation von On- und Offboarding für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Arbeitsverträge in Abstimmung mit der Geschäftsführung erstellen sowie Bescheinigungen und weitere Personalunterlagen.
• Personalakten und Mitarbeiterdaten sorgfältig und datenschutzkonform pflegen.
• Personalentwicklungsmaßnahmen von Planung bis Umsetzung begleiten.
• HR-Prozesse weiterentwickeln und Verbesserungen selbst umsetzen.

Skills

HR Generalist Erfahrung

Recruiting

Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Hands-on-Mentalität

Kommunikationsfähigkeit

Diskretion und Zuverlässigkeit

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder Studium Personalwesen

Job description

HR Generalist / Personalreferent (m/w/d)

Ab sofort | Vollzeit | Eggenstein-Leopoldshafen / Karlsruhe | Water-i.d. GmbH

Die Water-i.d. GmbH ist ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Wasseranalytik. Seit 2003 entwickeln und vertreiben wir innovative Produkte und Lösungen für die professionelle Wasseranalyse – von Photometern und Reagenzien bis zu Software, Apps und Cloud-Lösungen –, die weltweit in über 100 Ländern im Einsatz sind. Damit leisten wir einen Beitrag dazu, dass die Qualität von Wasser zuverlässig geprüft und gesichert werden kann. Mit rund 50 Mitarbeitenden verbinden wir internationale Reichweite mit kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene HR-Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität, die unsere Personalarbeit nicht nur verwaltet, sondern selbst anpackt, Verantwortung übernimmt und aktiv weiterentwickelt.

Ihre Aufgaben

• Sie sind erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen – vom Eintritt bis zum Austritt.
• Sie verantworten das Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Vorauswahl sowie Koordination und Begleitung von Bewerbungsgesprächen.
• Sie organisieren das On- und Offboarding und sorgen für einen reibungslosen Start neuer Kolleginnen und Kollegen.
• Sie erstellen Arbeitsverträge in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Bescheinigungen und weitere Personaldokumente.
• Sie pflegen Personalakten und Mitarbeiterdaten sorgfältig und datenschutzkonform.
• Sie begleiten Personalentwicklungsmaßnahmen von der Planung bis zur Umsetzung.
• Sie optimieren und entwickeln unsere HR-Prozesse weiter – und setzen Verbesserungen selbst um.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist, Personalreferent oder in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst an und arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag mit flexiblem Arbeitsbeginn zwischen 7:00 und 9:00 Uhr
• Rund 50 Mitarbeitende, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Eine vielseitige Aufgabe mit echtem Gestaltungsspielraum und Raum für eigene Ideen in der Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse
• Eine sinnstiftende Tätigkeit: Unsere Lösungen tragen weltweit zur Sicherung der Wasserqualität bei
• Ein motiviertes Team, ein familiäres Arbeitsumfeld und eine langfristige Perspektive in einem international tätigen Technologieunternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge, JobRad und Edenred-Karte