HR Generalist (m/w/d) – Schwerpunkt Payroll & People Operations

ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung; Aachen; Hybrid; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Work-Modelle

Kantine Aachen

Gesundheitsangebote

Weiterbildungen/Coachings

Job summary

ModuleWorks GmbH Softwareentwicklung in Aachen sucht eine erfahrene Payroll-Spezialistin/einen Payroll-Spezialisten zur eigenständigen monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland. Sie betreuen den gesamten Employee Lifecycle und beraten zu Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen.

Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld, nutzen DATEV/Personio, arbeiten strukturiert und lösungsorientiert und bringen gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifications

• Fachlicher Hintergrund: kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
• Payroll-Erfahrung: praktische Lohn- und Gehaltsabrechnungserfahrung, eigenständige Abrechnung.
• Know-how: Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht; Arbeitsrecht ist ein Plus.
• Systeme: Erfahrung mit DATEV, Personio oder vergleichbaren Payroll-/HR-Systemen.
• Arbeitsweise: strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail.
• Ownership: Verantwortungsbewusstsein, lösungs- und serviceorientierte Denkweise.
• Verbesserungsgeist: Bereitschaft, Prozesse zu hinterfragen und weiterzuentwickeln.
• Sprachen: sehr gutes Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Payroll: eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland.
• Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt.
• Beratung: Ansprechpartner für Mitarbeitende zu Payroll-, Steuer- und Sozialversicherungsfragen.
• Internationales Umfeld: Koordination internationaler Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.
• Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität.
• Optimierung: Erstellung von Auswertungen/Reports und Weiterentwicklung von HR-/Payroll-Prozessen.
• Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Umsetzung.
• People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und Projekten.

Skills

Payroll-Erfahrung

DATEV

Personio

Arbeitsrecht-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Entgeltabrechnung

Studium Personal/Steuern/Finanzen

Tools

Personio

HR-Software

Job description

Über 200 ModuleWorkers entwickeln bei uns Softwarekomponenten für die CAD/CAM-Industrie – sie steuern und simulieren CNC-Maschinen und Roboter. Runtergebrochen: Viele unserer Produkte sind „Gehirne“ für Maschinen, damit diese sicherer, schneller und effizienter laufen. Unser Weltmarktanteil von über 75% kommt nicht von ungefähr: Hinter dem Ergebnis steht ein Team, das sorgfältig, pragmatisch und mit hohem Qualitätsanspruch arbeitet – und im Alltag großen Wert auf Vielfalt, respektvollen Umgang und verlässliche Zusammenarbeit legt. Das gilt auch im Kennenlernprozess: Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen, die die Anforderungen der Position erfüllen – ganz unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung, Herkunft, Religion oder sexueller Identität. Denn am Ende begegnen wir uns auf die Weise, die uns wichtig ist: als Menschen.

DEINE AUFGABEN

• Payroll: Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Mitarbeitenden in Deutschland.
• Employee Lifecycle: Betreuung aller abrechnungsrelevanten Prozesse von Eintritt bis Austritt inklusive Vertragsänderungen sowie Melde- und Bescheinigungswesen.
• Beratung: Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen zu Themen rund um Payroll, Steuern und Sozialversicherung.
• Internationales Umfeld: Koordination unserer internationalen Payroll-Prozesse und Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern und Steuerberatern.
• Daten & Systeme: Pflege von Personalstammdaten und Sicherstellung einer hohen Datenqualität in unseren HR- und Payroll-Systemen.
• Optimierung: Erstellung von Auswertungen und Reports sowie aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer HR- und Payroll-Prozesse.
• Compliance: Beobachtung gesetzlicher Änderungen und Unterstützung bei deren Umsetzung.
• People Operations: Mitarbeit an administrativen HR-Themen und spannenden Projekten.

DEIN PROFIL

• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Steuern, Finanzen oder vergleichbar.
• Payroll-Erfahrung: Praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Fähigkeit, die monatliche Abrechnung eigenverantwortlich zu betreuen.
• Know-how: Gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, Arbeitsrecht ist ein Plus.
• Systeme: Erfahrung mit Payroll- und HR-Software wie DATEV, Personio oder vergleichbaren Systemen.
• Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Herangehensweise mit Blick fürs Detail.
• Ownership: Hohes Verantwortungsbewusstsein und eine lösungs- sowie serviceorientierte Denkweise.
• Verbesserungsgeist: Interesse daran, Prozesse zu hinterfragen und aktiv weiterzuentwickeln.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WAS DU BEI MODULEWORKS BEKOMMST

Hier wartet kein Feelgood-Marketing auf dich, sondern Dinge, die deinen Alltag wirklich besser machen – im Office und im Kopf.

• Flexibilität: Vertrauensarbeitszeit, flexible Bürozeiten, verschiedene Remote-Work-Modelle.
• Richtig gute Arbeitsplätze: höhenverstellbare Tische, mindestens zwei Monitore, ergonomische Hardware – schneller, pragmatischer IT-Support inklusive.
• Energie: kostenlose Getränke, kostenloses Mittagessen in der Kantine (Standort Aachen), Eis im Sommer – und ja: den Obstkorb haben wir auch.
• Gesundheit: Yoga- und Rückenkurse, kostenlose Schutzimpfungen, Duschen/Umkleiden, Firmenlauf & interne Movement-Challenges.
• Entwicklungspfad: Jährliche Feedback- und Entwicklungsgespräche, Workshops, Seminare, Coachings, externe Supervision für Teams, kostenlose Sprachkurse und Teilnahme an Forschungsprojekten (abhängig vom Aufgabenbereich).
• Community: internationale Teams (25+ Nationalitäten), Du-Kultur, kein Dresscode, jährliche Teambuilding-Budgets und Events wie unsere Hackathons, Summer Jams, Weihnachtsfeiern sowie Pizza-&-Afterwork-Events.
• Mobilität: Jobrad, subventioniertes Deutschlandticket, gute ÖPNV-Anbindung, eigene Parkplätze und Fahrradstellplätze.