HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

GERSYS GmbH; Wolfratshausen; Hybrid; EUR 25,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Corporate Benefits

Bike Leasing

Kindergartenzuschuss

Arbeitsbrille Zuschuss

Firmen-Events

Job summary

GERSYS GmbH sucht in Wolfratshausen eine/n HR-Generalist/in (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche). Sie betreuen Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des Employee Lifecycles, arbeiten eng mit dem Gruppen-HR-Manager zusammen und koordinieren Prozesse von der Ausschreibung bis zum Onboarding.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Hochschulstudium mit Personalbezug, mind. 4 Jahre HR-Erfahrung und solide Kenntnisse im Arbeitsrecht mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder Hochschulstudium im Personalbereich
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion
• Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch auf gutem beruflichem Niveau
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht; Erfahrung mit Betriebsräten
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen und MS Office

Responsibilities

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in operativen HR-Angelegenheiten
• Eigenständige Steuerung der Personaladministration entlang des Employee Lifecycles
• Beratung von Führungskräften zu Personalmaßnahmen, Mitarbeitergesprächen sowie Leistungs- und Konfliktthemen
• Sicherstellung ordnungsgemäßer HR-Dokumentation und fristgerechter Datenbereitstellung
• Zusammenarbeit mit Betriebsrat, externem Abrechnungsdienstleister und Beratern
• Identifikation von Schulungsbedarfen und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
• Mitwirkung an Standardisierung, Digitalisierung und Verbesserung der HR-Prozesse

Skills

Generalistische HR-Funktion

Deutsch verhandlungssicher

Englischkenntnisse

MS Office

HR-Systeme

Education

Kaufmännische Ausbildung mit Personalqualifikation oder Hochschulstudium Personal

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Starte Deine Erfolgsgeschichte - bei der GERSYS!

Was Du in Wolfratshausen in Oberbayern, neben einer wunderschönen Umgebung, noch findest? Uns - die GERSYS GmbH, ein mittelständisches global agierendes Unternehmen mit einer großen Erfolgsgeschichte! Denn wir entwickeln und produzieren seit 2001 kundenindividuelle Anzeigengeräte (Displays) und On-Board-Elektronik für Schienen- und Sonderfahrzeuge.

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HR-Generalist (m/w/d) in Teilzeit (20-25h/Woche)

Als HR-Generalist (m/w/d) bist Du die zentrale Ansprechperson für alle operativen Personalthemen. Du betreust Führungskräfte und Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles und verstehst dich als Hands-on-Partner, der die HR-Prozesse am Laufen hält und aktiv weiterentwickelt. Du arbeitest eng mit unserem Gruppen-HR-Manager zusammen und berichtest lokal an die Leitung der Verwaltung (Head of Administration) der GERSYS GmbH. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt über einen externen Dienstleister, und bei komplexen arbeitsrechtlichen Fragestellungen unterstützen uns externe Berater - so kannst Du dich auf das Wesentliche konzentrieren: Menschen und Prozesse.

Deine Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen operativen HR-Angelegenheiten.
• Eigenständige Steuerung der Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles: Angefangen bei der Stellenausschreibung über die Kandidatenkommunikation und Interviews bis hin zur Vertragserstellung und einem strukturierten Onboarding, Bearbeitung von Vertragsänderungen, Versetzungen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsthemen, Personalentwicklung, Austritten und Arbeitszeugnissen
• Beratung von Führungskräften zu individuellen Personalmaßnahmen, Mitarbeitergesprächen sowie Leistungs- und Konfliktthemen.
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen HR-Dokumentation sowie der fristgerechten Bereitstellung abrechnungs-, arbeitszeit- und reportingrelevanter Daten.
• Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, dem externen Abrechnungsdienstleister und externen arbeitsrechtlichen Beratern.
• Identifikation von Schulungsbedarfen und Koordination interner sowie externer Weiterbildungsmaßnahmen.
• Mitwirkung an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Verbesserung der HR-Prozesse und Zusammenarbeit mit dem Gruppen-HR-Team.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft, Recht oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in einer generalistischen HR-Funktion, idealerweise im produzierenden Umfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch; Englisch auf gutem beruflichem Niveau.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
• Grundverständnis der Prozesse in der Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und im Abwesenheitsmanagement; Erfahrung in der Steuerung externer Abrechnungsdienstleister ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit HR-Systeme, MS Office und digitalen HR-Prozessen.
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise mit pragmatischer Hands-on-Mentalität.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Sicheres und verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und Betriebsrat sowie die Fähigkeit, Mitarbeiterorientierung, Unternehmensinteressen und Rechtssicherheit in Einklang zu bringen.
• Familiäres und sehr gutes sowie offenes Betriebsklima mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen.
• Stabilität durch sehr guten Auftragsbestand.
• Sehr gute, tariforientierte Bezahlung zzgl. jährlicher Erfolgsprämie bzw. Zielvereinbarung.
• Vermögenswirksame Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge: Direktversicherung (Gehaltsumwandlung).
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche zzgl. Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitkonto) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit / Homeoffice.
• Unterstützung individueller Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Kaffee, Tee, Wasser und wöchentlicher Obstkorb werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
• Corporate Benefits, Bike-Leasing, Kindergartenzuschuss, Zuschuss für Arbeitsbrille, Firmen-Events, etc.
• Kostenlose Ladestationen für E-Bikes und auch für private E-Autos