HR Generalist (m/w/d) Entgeltabrechnung im Personalservice

Euroglas GmbH Haldensleben; Haldensleben; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Altersvorsorgepauschale

Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Job summary

EUROGLAS GmbH Haldensleben sucht eine erfahrene Fachkraft (w/m/d) für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie verantworten monatliche Abrechnungen, erstellen Arbeitsverträge, pflegen Stammdaten und betreuen die Zeitwirtschaft.

Sie prüfen Abrechnungen, begleiten steuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen und arbeiten an der Digitalisierung der HR-Prozesse mit.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich.
• Sie bringen Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und sind mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen vertraut.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamfähigkeit und serviceorientierte Kommunikation zeichnen Sie aus.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung gesetzlicher, tariflicher und arbeitsvertraglicher Bestimmungen.
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen etc.
• Pflegen der Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt und Prüfen abrechnungsrelevanter Änderungen.
• Betreuung der elektronischen Zeitwirtschaft und Klärung von Unstimmigkeiten bei Arbeitszeiten.
• Abrechnungsbezogene Jahresabschlussarbeiten und Abstimmung der Konten mit der Buchhaltung; Erstellung des jährlichen Personalkostenbudgets.

Skills

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Detailgenauigkeit

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich

Tools

MS Office (Excel)

Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Standort: Haldensleben, Vollzeit: 40 Stunden pro Woche, Eintritt: April oder Mai 2027 in unbefristeter Anstellung

Unsere Leidenschaft gilt dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Gemeinsam mit mittelständischen Partnern gegründet, ist EUROGLAS Teil der Schweizer Glas Trösch Gruppe - einem Familienunternehmen, das sich seit fast 120 Jahren dem faszinierenden Werkstoff Glas widmet und sich zum größten familiengeführten Glashersteller und Glasverarbeiter in Europa entwickelt hat. Mit Passion produzieren wir Floatglas, extraweißes Glas, Verbundsicherheitsglas, sowie beschichtete Gläser für die Anwendung im Bereich des Wärme- und Sonnenschutzes an unseren deutschen Standorten Haldensleben und Osterweddingen, im französischen Hombourg sowie im polnischen Ujazd.

Ihre Aufgaben:

• Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und arbeitsvertraglichen Bestimmungen sowie geltender Betriebsvereinbarungen.
• Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen usw.
• Sie pflegen die Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt und prüfen abrechnungsrelevante Änderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
• Sie betreuen die elektronische Zeitwirtschaft und klären Unstimmigkeiten bei Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zuschlägen mit den zuständigen Bereichen.
• Sie übernehmen die abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen) und stimmen bei Bedarf die Konten mit der Buchhaltung ab. Zudem erstellen Sie das jährliche Personalkostenbudget
• Sie erstellen Statistiken und personalwirtschaftliche Auswertungen und bereiten die Ergebnisse nachvollziehbar auf.
• Sie erledigen die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Stellen sowie das abrechnungsbezogene Melde- und Bescheinigungswesen.
• Sie begleiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu abrechnungsrelevanten tariflichen, gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen, einschließlich Altersteilzeit und betrieblicher Altersversorgung.
• Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse mit und bringen Ideen zur Digitalisierung und Vereinfachung der Abrechnungsabläufe ein.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter (m/w/d), idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich.
• Sie bringen Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und halten Ihr Fachwissen aktuell.
• Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und sind mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen vertraut.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch bei festen Abrechnungsterminen behalten Sie den Überblick und achten auf sorgfältige, verlässliche Ergebnisse.
• Sie gehen pragmatisch an Aufgaben heran und übertragen Ihr Fachwissen sicher in die tägliche Praxis.
• Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamfähigkeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation zeichnen Sie aus.

Wir bieten:

Faire und attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen wertschätzt und Ihre persönliche Entwicklung honoriert.

Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorgepauschale, Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten: Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.

Attraktive Arbeitsaufgaben: Spannende Aufgaben in die Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen können. Wir unterstützen Sie sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Gesundheitsmanagement: Regelmäßige BGM-Maßnahmen z.B. Fußvermessung, Lauftraining, Stadtradeln, Fahrrad-Leasing, Rabatte in Fitnessstudios

Arbeitsumgebung: Kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke z.B. Kaffee und Wasser

Unternehmenskultur: Offenes und freundliches Miteinander, Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier), Familienevents (Sommerfest) und Sportcontests (Volleyballturnier)

Wir tragen Verantwortung für die Umwelt: Wir entwickeln intelligente Lösungen und Produkte, die den Ressourcenverbrauch nachhaltig reduzieren. Bei unseren Mitarbeitenden fördern wir das Bewusstsein für ökologisches Handeln.