HR Generalist (m/w/d) Entgeltabrechnung im Personalservice

Euroglas-Gmbh

Haldensleben

On-site

EUR 42,000 - 56,000

Full time

8 days ago

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Weihnachts- und Urlaubsgeld

30 Tage Urlaub

Altersvorsorgepauschale

Sonderurlaubstage

Mobiles Arbeiten

Gesundheitsmanagement

Kostenlose Parkplätze

Getränke (Kaffee/Wasser)

Job summary

Euroglas GmbH in Sachsen-Anhalt sucht eine engagierte Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie erstellen monatliche Abrechnungen, bereiten Arbeitsverträge und Personalunterlagen vor und pflegen Stammdaten.

Zudem betreuen Sie die Zeitwirtschaft, führen Jahresabschlussarbeiten durch und erstellen Personalbudget-Reports. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und diskret, unterstützen die Digitalisierung von HR-Prozessen und stehen Mitarbeitenden beratend bei Abrechnungs- und Tariffragen zur

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Fokus Personal oder Entgelt.
Sie bringen Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und halten Ihr Fachwissen aktuell.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und sind mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen vertraut.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst.
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten ist für Sie selbstverständlich.
Sie kommunizieren freundlich, serviceorientiert und teamfähig.

Responsibilities

Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis.
Sie erstellen personalrelevante Dokumente wie Arbeitsverträge und Betriebsratsanhörungen.
Sie pflegen Personalstammdaten und prüfen abrechnungsrelevante Änderungen.
Sie betreuen die elektronische Zeitwirtschaft und klären Unstimmigkeiten.
Sie übernehmen Jahresabschlussarbeiten und erstellen das Personalkostenbudget.
Sie erstellen Statistiken und personalwirtschaftliche Auswertungen.
Sie korrespondieren mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Stellen.
Sie begleiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen und bereiten Unterlagen vor.
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende zu Abrechnungen und Tarifthemen.

Skills

Diskretion

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Kommunikation

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office (Excel)

Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssysteme

Job description

Über Euroglas GmbH

Unsere Leidenschaft gilt dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt.Gemeinsam mit mittelständischen Partnern gegründet, ist EUROGLAS Teil der Schweizer Glas Trösch Gruppe - einem Familienunternehmen, das sich seit fast 120 Jahren dem faszinierenden Werkstoff Glas widmet und sich zum größten familiengeführten Glashersteller und Glasverarbeiter in Europa entwickelt hat. Mit Passion produzieren wir Floatglas, extraweißes Glas, Verbundsicherheitsglas, sowie beschichtete Gläser für die Anwendung im Bereich des Wärme- und Sonnenschutzes an unseren deutschen Standorten Haldensleben und Osterweddingen, im französischen Hombourg sowie im polnischen Ujazd.

Ihre Aufgaben

Sie erstellen eigenverantwortlich die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung der gesetzlichen, tariflichen und arbeitsvertraglichen Bestimmungen sowie geltender Betriebsvereinbarungen.
Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Arbeitsverträgen, Betriebsratsanhörungen usw.
Sie pflegen die Personalstammdaten vom Eintritt bis zum Austritt und prüfen abrechnungsrelevante Änderungen auf Vollständigkeit und Plausibilität.
Sie betreuen die elektronische Zeitwirtschaft und klären Unstimmigkeiten bei Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zuschlägen mit den zuständigen Bereichen.
Sie übernehmen die abrechnungsbezogenen Jahresabschlussarbeiten (Rückstellungen) und stimmen bei Bedarf die Konten mit der Buchhaltung ab. Zudem erstellen Sie das jährliche Personalkostenbudget
Sie erstellen Statistiken und personalwirtschaftliche Auswertungen und bereiten die Ergebnisse nachvollziehbar auf.
Sie erledigen die Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Stellen sowie das abrechnungsbezogene Melde- und Bescheinigungswesen.
Sie begleiten lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Prüfungen und stellen die erforderlichen Unterlagen zusammen.
Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung sowie zu abrechnungsrelevanten tariflichen, gesetzlichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Themen, einschließlich Altersteilzeit und betrieblicher Altersversorgung.
Sie wirken an der Weiterentwicklung unserer HR-Systeme und Prozesse mit und bringen Ideen zur Digitalisierung und Vereinfachung der Abrechnungsabläufe ein.

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, beispielsweise als Industriekaufmännische Fachkraft oder Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit einer Weiterbildung im Personal- oder Entgeltbereich.
Sie bringen Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und halten Ihr Fachwissen aktuell.
Sie arbeiten routiniert mit MS Office, insbesondere Excel, und sind mit Abrechnungs- und Zeitwirtschaftssystemen vertraut.
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst. Auch bei festen Abrechnungsterminen behalten Sie den Überblick und achten auf sorgfältige, verlässliche Ergebnisse.
Sie gehen pragmatisch an Aufgaben heran und übertragen Ihr Fachwissen sicher in die tägliche Praxis.
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten, Teamfähigkeit und eine freundliche, serviceorientierte Kommunikation zeichnen Sie aus.

Das bieten wir Ihnen

Faire und attraktive Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung, die Ihre Qualifikationen und Erfahrungen wertschätzt und Ihre persönliche Entwicklung honoriert.
Zusatzleistungen: Weihnachts- und Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub, Altersvorsorgepauschale, Sonderurlaubstage
Mobiles Arbeiten: Flexible Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, um Beruf und Privatleben optimal miteinander zu vereinbaren.
Attraktive Arbeitsaufgaben: Spannende Aufgaben in die Sie Ihre Kenntnisse und Erfahrungen einbringen können. Wir unterstützen Sie sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.
Gesundheitsmanagement: Regelmäßige BGM-Maßnahmen z.b. Fußvermessung, Lauftraining, Stadtradeln, Fahrrad‑Leasing, Rabatte in Fitnessstudios
Arbeitsumgebung: Kostenlose Parkplätze, kostenlose Getränke z.b. Kaffee und Wasser
Unternehmenskultur: Offenes und freundliches Miteinander, Mitarbeiterevents (Weihnachtsfeier), Familienevents (Sommerfest) und Sportcontests (Volleyballturnier)
Wir tragen Verantwortung für die Umwelt: Wir entwickeln intelligente Lösungen und Produkte, die den Ressourcenverbrauch nachhaltig reduzieren. Bei unseren Mitarbeitenden fördern wir das Bewusstsein für ökologisches Handeln.